En este artículo veremos:
- Configuración de Bloqueo General
- Configuración de Bloqueo Individual
- Configuración de Excepciones por Periodo
Para más información sobre el Calendario, visita el artículo: Calendario de Protección: Registro, Visualización y Exclusión en Gestiona
Configuración de Bloqueo General
El Bloque General es la opción que permite crear un bloque de datos para todos los usuarios pertenecientes a este calendario y sus Indicadores.
Cuando seleccionas crear o seleccionar un calendario, verás los Datos básicos.
Seleccione la pestaña Atribuciones. En esta pestaña podrás definir qué usuarios formarán parte del calendario creado.
Simplemente seleccione el usuario en el lado derecho y haga clic en Agregar usuario para moverlo al lado izquierdo.
Si lo prefiere, puede hacer clic en Agregar estructura para otorgar permiso al usuario seleccionado y a sus subordinados.
Para eliminar un usuario de este calendario simplemente haga clic en el del usuario seleccionado.
IMPORTANTE:
El usuario con perfil «Importar datos sin restricción de calendario» puede editar un marcador bloqueado en el calendario.
Configuración de Bloqueo Individual
Una vez que se tiene configurado un Bloqueo General, es posible asignar otro calendario existente a un Indicador específico, es decir, en este caso se está configurando un Bloqueo Individual..
Para hacerlo simplemente acceda a la pestaña Atribuciones y haga clic en el icono del usuario deseado.
Al abrir la pantalla, verás la lista con todos los Indicadores del usuario.
Al hacer clic en la columna Calendario, puede cambiar el calendario del Indicador seleccionando uno de los calendarios disponibles.
Recordatorio:
Un usuario puede formar parte de varios calendarios; sin embargo, cada Indicador puede formar parte de un solo calendario.
Configuración de Excepciones por período
Este recurso sirve para hacer una excepción a las fechas definidas en un Bloqueo General previamente configurado y está indicado para situaciones excepcionales en las que un usuario necesita introducir algún dato en Gestiona en un campo bloqueado.
Consejo:
Es posible actualizar datos como Realizados, Previsiones/Rangos y Metas a través de importación de Mediciones. Basta que el usuario tenga el permiso Importar datos Sin Restricciones de Protección Calendario en su perfil.
Consulta a tu Facilitador, Administrador o Consultor Quattrus para saber cómo proceder.
Suposiciones
La configuración de Excepciones por Período supone que:
- Existe un calendario de protección vigente;
- La fecha de bloqueo del campo en el calendario general ya ocurrió, es decir, que la fecha es anterior a la fecha actual;
- La nueva fecha de bloqueo del campo en el calendario individual es futura, es decir, la fecha es posterior a la fecha actual;
Cómo configurar
Para configurar una excepción, seleccione el calendario de la lista que está configurado para el indicador deseado.
Al cargar los datos del calendario, haga clic en del respectivo usuario.
Haga clic en del respectivo Indicador que desea configurar.
Haga clic en la pestaña Excepciones por período.
Seleccione el mes deseado de la lista.
Y luego configure las nuevas fechas de bloqueo para los campos deseados y haga clic en Grabar.
Este recurso sirve para hacer una excepción a las fechas definidas en un Bloqueo General previamente configurado y está indicado para situaciones excepcionales en las que un usuario necesita introducir algún dato en Gestiona en un campo bloqueado.
Consejo:
Si necesita hacer excepciones para varios usuarios, varios indicadores o varios períodos para el mismo indicador, le recomendamos realizar estos cambios mediante importación. Incluso existe un permiso específico para esto llamado “Importar datos sin restricción desde el calendario de protección”. Consulta esta posibilidad con tu Facilitador, Administrador, Consultor o Soporte Qualitin.