Calendário de Proteção: Configurações no Gestiona

Neste artigo veremos:

• Configuração de Bloqueio Geral
• Configuração de Bloqueio Individual
• Configuração de Exceções por Período

Para saber mais informações sobre o Calendário, acesse o artigo: Calendário de Proteção: Cadastro, Visualização e Exclusão

 

Configuração de Bloqueio Geral

O Bloqueio Geral é a opção que permite criar um bloqueio de dados a todos os usuários pertencentes a este calendário e seus os itens de controle.

Ao selecionar criar ou selecionar um calendário, você verá os Dados Básicos.

 

Selecione a aba Atribuições. Nesta aba, você pode definir quais usuários farão parte do calendário criado.

Basta selecionar o usuário no lado direito e clicar em Adicionar Usuário movê-lo para o lado esquerdo.

Se preferir, pode clicar em Adicionar Estrutura para dar permissão ao usuário selecionado e seus subordinados.

Para remover um usuário deste calendário basta clicar no  do usuário selecionado.

IMPORTANTE (1):

Usuário com a permissão  “Importar Dados sem Restrição do Calendário” libera em seu perfil, poderão editar um indicador bloqueado pelo calendário.

 

IMPORTANTE (2):

 Foi Implementado bloqueio para impedir a edição do limite das cores conforme a data de bloqueio das previsões contida no calendário de proteção. A data de bloqueio das previsões agora também impede o usuário de alterar o limite das cores durante a vigência das previsões bloqueadas.

Como no exemplo a seguir:

 

 

Configuração de Bloqueio Individual

Uma vez que haja um Bloqueio Geral configurado, é possível atribuir outro calendário existente para um Item de Controle específico, ou seja, neste caso você está configurando um Bloqueio Individual.

Para isso, basta acessar a aba Atribuições e clicar no ícone  do usuário desejado.

Ao abrir a tela, você verá a lista com todos os itens do usuário.

Clicando na coluna Calendário, você pode alterar o calendário para o Item de Controle, selecionando um dos calendários disponíveis.

LEMBRETE:

Um usuário pode fazer parte de vários calendários, entretanto, cada Item de Controle poderá fazer parte de apenas um calendário.

 

Configuração de Exceções por Período

Este recurso serve para abrir uma exceção às datas definidas em um Bloqueio Geral previamente configurado e é indicado para situações excepcionais em que um usuário precise fazer o input de alguma informação no Gestiona em um campo bloqueado.

DICA:

É possível atualizar os dados como Realizado, Previsto/Faixas e Metas mediante importação. Basta que o usuário tenha a permissão Importar dados Sem Restrição de Calendário de Proteção em seu perfil. 

Consulte seu Facilitador, Administrador ou Consultor Qualitin para saber como proceder.

Premissas

A configuração de Exceções por Período tem por premissa que:

1. exista um calendário de proteção vigente;
2. a data de bloqueio do campo no calendário geral já tenha ocorrido, ou seja, que a data seja anterior à data presente;
3. a nova data de bloqueio do campo no calendário individual seja futura, ou seja, que a data seja posterior à data presente;

Como Configurar

Para configurar uma exceção, selecione o calendário da lista que esteja configurado para o item desejado.

Ao carregar os dados do calendário, clique em  do respectivo usuário.

Clique em  do respectivo item de controle que você deseja configurar.

Clique na aba Exceções por Período.

Selecione o mês desejado na lista.

E em seguida, definida as novas datas de bloqueio para os campos desejados e clique em Salvar.

Este recurso serve para abrir uma exceção às datas definidas em um Bloqueio Geral previamente configurado e é indicado para situações excepcionais em que um usuário precise fazer o input de alguma informação no Gestiona em um campo bloqueado.

DICA:

Se você precisar abrir exceções para vários usuários, vários itens ou para vários períodos de um mesmo item, recomendamos que essas alterações sejam feitas por importação. Existe, inclusive, uma permissão específica para isso chamada “Importar dados sem restrição do calendário de proteção”. Confira essa possibilidade com seu Facilitador, Administrador, Consultor ou com o Suporte Qualitin.