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EnglishEl Calendario de Protección sirve para bloquear la edición de información de Indicadores después de una fecha estipulada. Se puede definir una fecha límite para editar datos de Mediciones, FCA, Pareto y Registro de Indicadores.
En este artículo veremos:
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- Cómo registrar un calendario
- Cómo ver un calendario
- Cómo eliminar un calendario
Consejo:
Antes de registrar un Calendario de Protección, es importante que cuente con una Política de Seguridad de la Información, ya que puede crear varios calendarios reflejando esta política en diferentes áreas, usuarios y elementos de control.
Para saber cómo agregar usuarios y/o indicadores a un calendario, acceda al artículo: Calendario de protección: Configuración
Cómo registrar un calendario
Para crear un nuevo calendario pulsa en Proteger Datos, tanto en el menú superior como en el menú lateral de Gestiona.
Luego haga clic en Agregar nuevo calendario.
Defina el nombre del nuevo calendario y haga clic en Crear.
Luego, completa la configuración del nuevo calendario completando los campos de las pestañas Datos Básicos, Permisos y Editar Período.
Consejos:
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Te recomendamos introducir el nombre del Cliente, Empresa, Área o Política de Seguridad al que hace referencia el calendario.
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No recomendamos utilizar Año como nombre del calendario, ya que las fechas de bloqueo deben configurarse para cada calendario creado para cada año en el que la protección esté vigente.
En esta pestaña, puede verificar el propietario del calendario (el usuario que creó el calendario) y también puede editar el nombre del calendario creado y configurar los campos Bloqueo de edición de Indicadores y Bloqueo celdas vacías.
- Bloqueo de edición de Indicadores: deshabilita la edición de los campos en la pantalla Registro del indicador a partir de la fecha especificada.
- Bloqueo Celdas Vacías: además de bloquear campos con valores en la pantalla de medición, también bloquea campos sin completar, como Rango Rojo, Comentarios, etc.
IMPORTANTE:
La opción Bloquear edición de indicadores contenida en el calendario de protección NO bloquea la edición del registro de indicadores para los usuarios que tienen permiso. IMPORTAR DAtOS SIN RESTRICCIÓN DEL CALENDARIO DE PROTECCIÓN habilitado en el perfil. Esto permite al usuario editar las pestañas DATOS BÁSICOS y TIPO DE INDICADOR en la pantalla de registro del indicador incluso con el bloqueo activo.
Cómo ver un calendario
Para ver un calendario existente, seleccione un calendario de la lista.
Al seleccionar un calendario, verás los Datos Básicos del calendario seleccionado.
Al hacer clic en las pestañas Atribuciones, Permisos y Período de Edición, podrá ver todos los detalles del calendario configurado.
Recordatorio:
- Un usuario puede formar parte de varios calendarios; sin embargo, cada Indicador puede formar parte de un solo calendario.
- Para aprender cómo agregar usuarios y elementos a un calendario, visite el artículo: Calendario de protección: Configuración
Cómo eliminar un calendario
Para eliminar un calendario, simplemente acceda a la pestaña Datos básicos del calendario seleccionado y haga clic en Eliminar.
Para confirmar la eliminación, haga clic en Sí.
En esta pestaña podrás definir qué usuarios formarán parte del calendario creado.
Simplemente seleccione el usuario en el lado izquierdo y haga clic en Agregar usuario para moverlo al lado derecho.
IMPORTANTE: Sólo los usuarios con Indicadores registrados pueden asignarse a un calendario de protección
Si lo prefiere, puede hacer clic en Agregar estructura para otorgar permiso al usuario seleccionado y sus subordinados.
Para eliminar un usuario de este calendario simplemente haga clic en la 
del usuario seleccionado.
En esta pestaña puedes indicar qué usuarios tienen permiso para editar este calendario.
Para agregar este permiso a uno o más usuarios, simplemente haga clic en Añadir para pasar los usuarios permitidos de la columna Usuarios a la columna Usuarios permitidos.
Para eliminar este permiso, simplemente haga clic en Retirar para mover a los usuarios de la columna Usuarios permitidos a la columna Usuarios.
También puede utilizar el botón Todos para Añadir o Retirar todos los usuarios
En esta pestaña se pueden definir las fechas en las que el sistema debe bloquear los campos en las pantallas de Mediciones, FCA y Pareto.
Haga clic en Crear para definir un nuevo período.
Luego establezca el año deseado y haga clic en Crear
Ahora podrás rellenar las fechas del bloque en cada uno de los campos en los meses respectivos.
Puede seleccionar la fecha del calendario, ingresarla manualmente y también copiar y pegar la fecha ingresada.
Al final, haga clic en Grabar.
Entienda las columnas que se encuentran en el Período de Edición:
Realizado: Bloquea la edición del campo Realizado en las mediciones.
Previsto: Bloquea la edición del campo Previsto en las mediciones.
Presupuestado: Bloquea la edición de la Meta en la pantalla de las mediciones.
Obs.: Bloquea la edición del campo Comentarios en las mediciones.
Pareto: Bloquea la edición de Pareto en los indicadores.
FCA: Bloquea la edición de campos FCA ya creados, pero incluso con esta opción activa, Gestiona permitirá al usuario incluir nueva información en su FCA, como por ejemplo: incluir nuevas causas o acciones.