Español
EnglishO Calendário de Proteção serve para bloquear a edição de informações dos Itens de Controle após uma data estipulada. Poderá ser definida uma data limite para edição dos dados de Medições, FCAs, Pareto e do Cadastro de Itens.
-
- Neste artigo veremos:
-
- Como Cadastrar um Calendário
- Como Visualizar um Calendário
- Como Excluir um Calendário
DICA:
Antes de cadastrar um Calendário de Proteção é importante você ter uma Política de Segurança da Informação, pois você poderá criar vários calendários refletindo essa política em diferentes áreas, usuários e itens de controle.
Para saber como adicionar usuários e/ou itens de controle à um calendário, acesse o artigo: Calendário de Proteção: Configuração
Como Cadastrar um Calendário
Para criar um novo calendário clicar em Proteger Dados, tanto no menu superior, quanto no menu lateral do Gestiona.
Em seguida, clique em Adicionar Novo Calendário.
Defina o nome do novo calendário e clique em Criar.
Em seguida complemente a configuração do novo calendário preenchendo os campos das abas Dados Básicos, Permissões e Editar Período.
DICAS:
-
Recomendamos que coloque o nome do Cliente, da Empresa, da Área ou da Política de Segurança a que o calendário se refere.
-
Não recomendamos usar o Ano como nome do calendário, pois para cada calendário criado deverão ser configuradas as datas de bloqueio para cada ano em que a proteção estiver vigente.
Nesta aba, você pode conferir o Dono do Calendário (o usuário que criou o calendário) e pode também editar o nome do calendário criado e configurar os campos Bloqueio de edição de ICs e Bloquear Células Vazias.
- Bloqueio de edição de ICs: desabilita a edição dos campos da tela Cadastro do Item de Controle à partir da data especificada
- Bloquear Células Vazias: além de bloquear os campos com valores na tela de medições, bloqueia também os campos não preenchidos, como Faixa Vermelha, Comentarios, etc.
IMPORTANTE:
A opção Bloqueio de Edição de Itens contida no calendário de proteção NÃO bloqueia a edição do cadastro de itens em usuários que tiverem a permissão IMPORTAR DADOS SEM RESTRIÇÃO DO CALENDÁRIO DE PROTEÇÃO habilitada no perfil. Isso permite que o usuário edite as abas DADOS BÁSICOS e TIPO DE ITEM na tela de cadastro do item mesmo com o bloqueio ativo.
Como Visualizar um Calendário
Para visualizar um calendário existente, selecione um calendário na lista.
Ao selecionar um calendário, você verá os Dados Básicos do calendário selecionado.
Clicando nas abas Atribuições, Permissões e Editar Período você visualizar todos os detalhes do calendário configurado.
LEMBRETE:
-
Um usuário pode fazer parte de vários calendários, entretanto, cada Item de Controle poderá fazer parte de apenas um calendário.
-
Para saber como adicionar usuários e itens à um calendário, acesse o artigo: Calendário de Proteção: Configuração
Como Excluir um Calendário
Para excluir um calendário, basta acessar a aba Dados Básicos do calendário selecionado e clicar em Excluir.
Para confirmar a exclusão, clique em Sim.
Nesta aba, você pode definir quais usuários farão parte do calendário criado.
Basta selecionar o usuário no lado esquerdo e clicar em Adicionar Usuário movê-lo para o lado direito.
IMPORTANTE: Somente usuários com itens de controle cadastrados podem ser atribuídos a um calendário de proteção
Se preferir, pode clicar em Adicionar Estrutura para dar permissão ao usuário selecionado e seus subordinados.
Para remover um usuário deste calendário basta clicar no 
do usuário selecionado.
Nesta aba, você pode indicar quais usuários tem permissão para editar este calendário.
Para adicionar esta permissão a um ou mais usuários, basta clicar em Adicionar para passar os usuários permitidos da coluna Usuários para a coluna Usuários Permitidos.
Para remover esta permissão, basta clicar em Remover para passar os usuários da coluna Usuários Permitidos para a coluna Usuários.
Você pode também usar o botão Todos, tanto para adicionar quanto para remover todos os usuários.
Nesta aba, você poderá definir as datas em que o sistema deverá realizar os bloqueios dos campos das telas de Medições, FCA e Pareto.
Clique em Criar para definir um novo período.
Em seguida, defina o ano desejado e clique em Criar
Agora você pode preencher as datas de bloqueio em cada um dos campos nos respectivos meses.
Você pode selecionar a data no calendário, digita-la manualmente e também copiar e colar a data digitada.
Ao final, clique em Salvar.
Entenda as colunas do período:
Realizado: Bloqueia a edição do campo Realizado nas medições.
Previsto: Bloqueia a edição do campo Previsto nas medições, lembrando que agora bloqueia também a edição do limite das cores. Se precisar editar esse campo terá que configurar uma exceção para o usuário.
IMPORTANTE: lembre que a opção Bloquear Edição de ICs também bloqueia a edição do Limite das Cores, caso esteja com esta opção configurada em seu calendário, esta opção prevalecerá “acima” da data do previsto, e portanto, caso precise editar o limite das cores será necessário liberar esta opção também.
Orçado: Bloqueia a edição da meta na tela de medições.
Obs.: Bloqueia a edição do campo Comentários nas medições.
Pareto: Bloqueia a edição de Pareto nos itens.
FCA: Bloqueia a edição dos campos de FCA já criados, porém mesmo estando com esta opção ativa, o Gestiona deixará o usuário incluir novas informações no seu FCA, como por exemplo: incluir novas causas ou ações.