ACM – Análise Crítica Mensal no Conexa

Após atribuir os Indicadores, Alavancas, Projetos e Premissas ao Objetivo, é possível realizar a “ACM – Análise Crítica Mensal”.

 

Criar uma análise crítica mensal.

Para criar uma nova análise, você deve acessar a tela de Análise Crítica clicando no botão “Adicionar ACM”.

 

Osistema abre a tela para confirmar a data da Análise Crítica. Clique em “Adicionar”.

O sistema abrirá a tela principal de “Análise Crítica Mensal”.

 

Área de Indicadores:

Nesta área, serão exibidos os indicadores prioritários para serem discutidos na análise crítica, ou seja, serão reunidos os indicadores de KPI Principal, Alavancas ou Premissas que estiverem com o farol e/ou a meta em amarelo ou vermelho.

Projetos: Nesta área serão exibidos os projetos críticos, ou seja, aqueles projetos contidos no Objetivo Estratégico e que estiverem com algum dos marcadores de cronograma, indicador de resultado ou indicador de custo fora das expectativas.

 

Análise: Nesta área, você deverá descrever toda a análise necessária relacionada ao processo de análise dos indicadores ou projetos críticos.

O campo análise aceita no máximo 4.000 caracteres de texto. Na parte inferior da tela é exibido um contador automático para te auxiliar neste acompanhamento. Se você exceder esse limite o sistema exibirá uma borda vermelha ao redor do campo e deixará o botão de salvar inativo, impedindo de salvar as informações da análise. Ao remover o texto excedente o sistema volta a exibir o botão salvar normalmente.

Ações Estratégicas: Após realizar a análise, você pode definir as ações estratégicas a serem tomadas com base nas diretrizes. Para isso, basta clicar no botão “Adicionar ação”.

O sistema abrirá a tela para registrar as ações a serem executadas.

• Selecione o tipo de diretriz.
• Selecione o indicador crítico, o qual você está registrando a diretriz.
• No campo Descrição registre a ação estratégica.
• Selecione um responsável pela execução da ação.
• No campo observações você poderá complementar mais informações que apoiem a interpretação da ação que está sendo registrada.
• Defina a data de conclusão da ação.
• No campo Status escolha uma das opções: Aberto / Fechado.
• Ao final clique em Salvar.

Ao registrar a ação, ela será exibida na lista de ações.

IMPORTANTE:

As Ações Estratégicas que forem delegadas a partir da Análise Crítica serão exibidas diretamente na lista de Ações Pendentes de cada responsável. Por se tratar de uma diretriz estratégica, o passo de Aceitar/ Recusar a ação não se aplica neste caso.