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Plano de Ação: Como fazer no Gestiona
DICA:
Para saber mais sobre os botões e todas as funcionalidades da tela do Plano de Ação, acesso nosso artigo Plano de Ação: Visão Geral.
Para criar um Plano de Ação, clique no ícone dos três pontinhos ao lado do Item de Controle desejado e depois em Plano de Ação.
Ao abrir a tela do Plano de Ação, clique em Novo Plano para cadastrar um plano.
Escreva o nome do Plano de Ação e determine quando irá começar e terminar. Ao finalizar, não esqueça de Salvar.
Após cadastrar o plano, devemos cadastrar as ações. Selecione o plano e clique em Nova Ação.
Para criar a ação, devemos utilizar a técnica 5W2H, que consiste em preencher os campos que a nova ação exige. São eles:
- Prioridade – Prioriza/Organiza as ações cadastradas
- O que – O que deve ser feito / qual é a ação
- Por que – Qual o motivo dessa ação ser necessária
- Como / Onde – A maneira de realizar ou o local onde será realizado
- Quem – Quem deve realizar a ação
- De / Até – Selecione as datas de início e termino da ação
- Valor – Quanto essa ação custará
Você ainda poderá indicar se a ação já foi concluída e a data de conclusão. Ao finalizar, clique em Salvar.
Cadastre quantas ações forem necessárias para completar seu Plano de Ação.
Ao retornar para o seu dashboard inicial verá uma linha horizontal preta nos meses onde há Plano de Ação cadastrado e que a Meta está alterada.
IMPORTANTE:
1. Planos de ação com menos de 90 dias são considerados inconsistentes e serão desconsiderados da sua nota na EGU!
2. Quando existe um Plano de Ação em itens dos tipos 1C e 2C as barras verticais não são exibidas nos faróis dos meses, pois pressupõe-se que haverá alteração nas previsões.
TESTE
