Passo 02: Entendendo o dashboard no Gestiona

Na barra superior do Dashboard você encontra as funcionalidades do usuário.

Ao clicar no ícone Quattrus, o sistema volta para o dashboard inicial ou aplica um “refresh” na tela.

Neste ícone temos o cronometro.

Neste ícone temos sistemas associados ao Gestiona.

Em seguida temos o ícone de ações delegadas e ações pendentes.

No canto direito, você visualizará o seu avatar.

Clicando no avatar você encontra as informações gerais do usuário.

• Monitor de Tarefas – você poderá fazer as configurações de recebimento das notificações e avisos do sistema.
• Administrador – essa opção somente aparecerá se você tiver permissão de acesso ao ambiente de Administrador do Sistema. Ao clicar nesta opção o sistema irá direcioná-lo para as telas de Admin.
• Configurações – você poderá alterar as configurações do usuário ou a quantidade de meses exibidos em seu dashboard.
• Alterar Senha – permite realizar a alteração da senha.
• Logout – aqui você encerra a seção.

Abaixo da barra superior encontram-se funcionalidades do Dashboard.

Clicando no local indicado, você acessará a árvore de usuários da sua equipe, conforme imagem abaixo.

Clicando na seta que aparece ao lado de cada nome você expande ou recolhe a árvore. Clicando no nome de um usuário você acessará o dashboard do mesmo.

A EGU (Evolução do Gerenciamento das Unidades) é uma métrica que permite avaliar a aplicação da metodologia pelos usuários.

O Gestiona conta com um Score da EGU, que permite ao usuário acompanhar em tempo real o seu desempenho à medida que vai atedendo aos critério da EGU.

Ao clicar na EGU conforme indicado você visualizará todas as funcionalidades que a EGU proporciona.

Cadastro de Itens de Controle

Modo de Exibição Compacto:

Neste ícone você poderá configurar a forma de exibição do seu dashboard. Clicando no ícone o sistema exibe o Modo Compacto.

No modo de exibição compacto você visualizará o farol do mês e a meta de cada item de controle. E também poderá visualizar as principais ações, tornando assim o acompanhamento das tarefas mais dinâmico.

Para retornar ao modo de exibição normal basta clicar no mesmo botão e a tela será expandida novamente.

Filtro de Itens, Faróis e Metas

O ícone de Filtro no Dashboard permite selecionar os Itens de Controle pelo nome (palavra-chave), pela cor do farol ou cor da meta.

Lembrando que é recomendado utilizar os filtros por palavra-chave e por cores de forma separada.

O filtro das cores dos faróis e cores das metas poderão ser aplicados de forma combinada.

Legenda

No ícone da legenda poderá visualizar uma guia para entender melhor todo o relacionado com o farol e a meta.

Entendendo melhor o seu dashboard na hora de precisar entender o comportamento dos faróis e as metas.

Mais Opções

Ao clicar neste ícone você verá as funcionalidades no contexto do Dashboard.

Aqui você pode Adicionar Itens de Controle, Delegar Itens de Controle, Copiar e Mover Itens de Controle ou Restaurar Itens de Controle.

Adicionar Itens de Controle

Aqui é onde você irá adicionar e configurar seus Itens de Controle.

Delegar Itens de Controle

Aqui você poderá delegar um Item de Controle seu para outro usuário. Desta forma você e o usuário poderão fazer alterações neste item. Lembrando que toda alteração feita por um, irá aparecer para o outro.

Copiar e Mover Itens de Controle

A funcionalidade de Copiar e Mover Itens de Controle serve para facilitar a movimentação de itens entre os usuários.

Restaurar Itens de Controle

Ao excluir um Item de Controle que você não utiliza mais, ele é, na verdade, desabilitado. Desta forma é possível restaurar o item e não perder as informações antigas.

Entendendo as Colunas

1. C/P: Referente ao Cliente C.E.V.A. e a Prioridade dos itens;
2.D: Indica se o item é desdobrado, vinculado ou totalizado;
3. Item: exibe o nome do Item de Controle e sua respectiva unidade de medida (indicador);
4. Meses: Representam o desempenho de cada item, comparando o valor do realizado com a previsão de cada mês;
5. A (anexo): Caso você tenha algum arquivo anexado no item o sistema exibirá um ícone em formato de clips para indicar a existência dos anexos;
6. Meta: Representa a meta esperada para cada item de controle.

Aprovação de Meta

Desta forma o sistema representa o status de Aprovação de Meta. Este recurso permite formalizar as metas de cada item de controle da sua equipe.

Mais Opções

Ao clicar neste ícone conforme indicado na imagem acima, você verá outras funcionalidades no contexto de cada Item de Controle.

Editar Item

Este recurso permite editar o cadastro de cada Item de Controle.

Medições

Aqui você poderá inserir os valores do Realizado, Previsto e Orçado (meta) dos seus Itens.

Gráfico do Item

Através do Gráfico do Item você pode acompanhar a evolução dos seus Itens de Controle.

Plano de Ação

Com o Plano de Ação você poderá criar um plano detalhado para atingir um objetivo.

Anexos do Item

Aqui você poderá adicionar documentos em cada Item de Controle ou visualizar todos os arquivos anexados.

Abaixo veremos todas as funcionalidades do Farol. Clicando no farol do mês, você terá acesso a algumas opções do sistema para cada item no respectivo mês.

No FCA você realiza a análise do seu resultado do mês.

Ao clicar em cada uma das letras do FCA o sistema irá inserir o respectivo campo para registro das informações.

Em Editar Medições você pode editar os detalhes do farol do mês através da Edição Rápida.

Ao clicar em Editar Medições abrirá o card abaixo.

Ao acessar a opção Gráfico de Pareto você poderá cadastrar ou visualizar o Pareto deste item no mês.

Você poderá criar e editar seu gráfico de Pareto nesta tabela.

Aqui você poderá cadastrar ou visualizar o Gráfico de Barras deste item no mês.

Caso seu Item de Controle seja Totalizado, você poderá consultar o Gráfico de Totalização deste item no mês.

Caso seu Item de Controle seja Totalizado, você também poderá consultar o Gráfico de Totalização da Meta deste item no mês.

Clicando no ícone de três barras conforme indicado na imagem acima, você irá expandir o menu lateral. Nele você encontra as funcionalidades gerais do Gestiona.

Segue abaixo um índice explicando um pouco de cada uma das categorias do Menu Lateral:

• Dashboard: você poderá alternar a visualização do Dahsboard entre Itens de Controle, Itens Auxiliares, Itens Delegados ou Vemelhos dos Subordinados de acordo com as suas configurações;
• Multigráficos: a função de multigráficos permite que você configure e visualize vários gráficos simultaneamente;
• Aprovações: nesta funcionalidade você possui as opções para as aprovações de Metas e Previsões;
• Agenda: aqui você pode ver os registros e atualizações de suas reuniões;
• Importar: nesta categoria você possui opções para importar dados como Itens de Controle, Medições, Gráficos e Usuários;
• Exportar: aqui você possui opções para exportar dados como Lista de Itens, Medições e Relatório de Reunião de Resultados.
• Tarefas: sempre que necessário, você poderá cadastrar tarefas no formato 5W2H;
• Idioma: aqui você poderá escolher o idioma de sua preferência entre Português, Inglês e Espanhol;
• Guia: na guia você possui uma tela de ajuda contendo a legenda dos principais elementos gráficos dos Faróis e Metas.