NOVIDADE NO PLANO DE AÇÃO: MAIS CONTROLE E PRECISÃO NO PLANEJAMENTO DAS AÇÕES

Com o objetivo de oferecer mais controle e precisão no acompanhamento das ações dentro do Gestiona, temos uma novidade que vai facilitar ainda mais o gerenciamento das suas atividades: a atualização no Plano de Ação, agora com novos campos que aprimoram a forma de gerenciar as datas e acompanhar as mudanças nas ações executadas.

O que mudou?

Agora, o Plano de Ação conta com dois campos essenciais para tornar o controle das tarefas mais eficiente e transparente:

• Data Original Até: Este campo marca a data originalmente prevista para a conclusão de cada ação no momento da sua definição. Isso traz mais clareza sobre o planejamento inicial e serve como um parâmetro importante para comparações.
• Quantidade de Mudanças: Este campo faz a contagem de todas as alterações feitas no campo “Quando”, que é a data de conclusão de cada ação. A cada modificação na data de conclusão, o sistema atualiza automaticamente o número de mudanças, permitindo que você acompanhe quantas vezes o prazo foi alterado.

Esses dois novos campos são bloqueados, ou seja, eles são controlados automaticamente pelo sistema, garantindo que o histórico das ações seja transparente e preciso.

Benefícios dessa melhoria:

1. Mais Precisão no controle dos prazos: Com o campo “Data Original Até”, fica mais fácil comparar os prazos iniciais com os prazos alterados. Isso ajuda a identificar rapidamente qualquer desvio no planejamento, permitindo que você tome ações corretivas a tempo, se necessário.
2. Transparência no acompanhamento de mudanças: O campo “Quantidade de Mudanças” oferece uma visão clara sobre quantas vezes a data de conclusão foi alterada. Isso ajuda a identificar padrões de mudanças recorrentes e a entender melhor o impacto dessas modificações nas suas metas e objetivos.
3. Facilidade no gerenciamento das ações: Com o registro automatizado das mudanças, você reduz a necessidade de controlar manualmente as alterações nas datas. Isso torna o acompanhamento das ações mais ágil e preciso, permitindo que você foque no que realmente importa: a execução das tarefas e a entrega dos resultados.

Como isso ajuda no controle da execução das ações?

Esse novo recurso contribui diretamente para um melhor controle da execução das ações ao permitir que você monitore os desvios de prazo com mais facilidade. Ao saber exatamente quantas vezes uma data foi alterada, você pode identificar gargalos e possíveis falhas na execução das tarefas, ajudando sua equipe a melhorar a gestão do tempo e a eficiência nas entregas.

Além disso, essa funcionalidade reforça a transparência no processo de execução, já que todos os ajustes ficam registrados e visíveis, facilitando a comunicação interna e a tomada de decisões.

Estamos comprometidos em proporcionar ferramentas que realmente façam a diferença no seu dia a dia e ajudem você a atingir seus objetivos com mais eficiência.

Experimente essa novidade e aproveite o potencial completo do Gestiona na execução das suas ações!