Importar Medições no Gestiona

Os Administradores poderão importar Medições para os itens de controle de todos os usuários que tem acesso.
Ao invés de cadastrar as medições uma a uma, poderá realizar esta operação uma única vez, via importação.

Neste artigo veremos:

Instrução e Máscara de Importação
Importar Medições

Instrução e Máscara de Importação

Download da Máscara de Importação:

Confira abaixo a maneira de preencher a máscara para realizar a importação corretamente:

Ao preencher os dados na planilha, remova as formatações para evitar erros na importação.

OBSERVAÇÃO:

Obrigatoriamente deverá conter no arquivo da coluna A (ID do Item) até a coluna N (Tipo), as demais colunas servem para consulta.
As três primeiras colunas (ID do Item, mês e ano) deverão conter as informações correspondentes.
Quando as colunas de medição e faixas estiverem em branco, será considerado o valor constante no Gestiona, de forma que, se não houver alteração de valores, não há necessidade de preenchimento.

IMPORTANTE:
Se houverem Campos Personalizados cadastrados é preciso incluí-los no arquivo para importação – eles são obrigatórios.

DICA: faça uma exportação do relatório e copie o cabeçalho para o arquivo de importação.

IMPORTANTE:

Quando o item for bom para MAIS (+) os campos abaixo são obrigatórios

FX_VERDE_INF_MES
FX_VERDE_INF_ANO

Quando o item for bom para MENOS (-) os campos abaixo são obrigatórios

FX_VERDE_SUP_MES
FX_VERDE_SUP_ANO

Quando o item for bom para IGUAL (=) os campos abaixo são obrigatórios

FX_VERDE_INF_MES
FX_VERDE_INF_ANO
FX_VERDE_SUP_MES
FX_VERDE_SUP_ANO

Importar Medições

Clique no ícone indicado abaixo:

Em seguida:

Selecione o tipo Medição
Busque o arquivo preenchido conforme mostrado acima
Clique em Enviar

Você poderá clicar no botão Atualizar para ver o status de envio do arquivo. Quando estiver pronto, no status aparecerá a mensagem: (100%) Importação efetuada com sucesso.

O Gestiona irá indicar caso a importação não tenha ocorrido da forma correta.
Caso no seu arquivo tenha alguma alteração de dados já cadastrados, irá aparecer a mensagem de quantos registros foram atualizados.

No final da importação, será enviado um e-mail de notificação da conclusão do processo.

LEMBRETE:
Você receberá, junto com o e-mail de conclusão, o arquivo de restauração contendo os dados anteriores à importação.
Caso você queira verificar uma informação ou voltar com algum valor, poderá consultar neste arquivo.