Importar itens Delegados no Gestiona

Esta opção está disponível apenas para usuários que possuem perfil de Administrador.

Você poderá configurar a Delegação de Itens de controle via importação.
Ao invés de cadastrar um a um, poderá realizar esta operação uma única vez, via importação.

Neste artigo veremos:

• Instrução e Máscara de Importação
• Importar Itens Delegados

 

Instrução e Máscara de Importação

Download da Máscara de Importação:

 

Confira abaixo a maneira de preencher a máscara para realizar a importação corretamente:

Ao preencher os dados na planilha, remova as formatações para evitar erros na importação.

OBSERVAÇÃO:

• As colunas Nome e Item de Controle apresentam as informações referente ao Login do Usuário e o ID do Item.

 

Importar Itens Delegados

Clique no ícone indicado abaixo:

Em seguida:

1. Selecione o tipo Itens Delegados.
2. Busque o arquivo preenchido conforme mostrado acima.
3. Clique em Enviar.

Você pode clicar no botão Atualizar para ver o status de envio do arquivo. Quando estiver pronto, no status aparecerá a mensagem: (100%) Importação efetuada com sucesso.

O Gestiona irá indicar caso a importação não tenha ocorrido da forma correta.
Caso no seu arquivo tenha alguma alteração de dados já cadastrados, irá aparecer a mensagem de quantos registros foram atualizados.

No final da importação, será enviado um e-mail de notificação da conclusão do processo.

 

LEMBRETE:
Você receberá, junto com o e-mail de conclusão, o arquivo de restauração contendo os dados anteriores à importação.
Caso você queira verificar uma informação ou voltar com algum valor, poderá consultar neste arquivo.