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Filtro de ações no modo compacto no Gestiona
No Dashboard Principal, ativando o Modo Compacto, você poderá visualizar o Filtro de Ações no Gestiona, onde poderá selecionar as ações pelo nome, selecionar a visualização por item, responsável, tipo de ação, período ou pelo status.
Ao iniciar sua sessão no Gestiona clique no ícone para exibir o Modo Compacto no Dashboard:
O sistema exibirá o Dashboard com os itens de controle e as ações pendentes.
Na seção Minhas Ações Pendentes será exibido o ícone de Filtro das Ações:
Ao clicar no ícone do Filtro das Ações o Gestiona exibirá o seguinte menu:
Permite a pesquisa de ações por palavra chave:
Clicando na opção Visualização você poderá escolher a exibição “Por item” ou “Todas”.
- Por Item: exibe as ações do item de controle que estiver selecionado no Dashboard.
- Todas: exibe todas as ações originadas pelo usuário ou as ações delegadas para ele que já foram aceitas.
Exemplo da opção do “item”:
Clicando na opção Responsável você poderá escolher a exibição entre “Minhas” ou “Delegadas”.
- Minhas: exibe apenas as ações onde o usuário é o responsável
- Delegadas: exibe apenas as ações geradas pelo usuário e que foram delegadas para outros responsáveis.
Se o usuário não utilizar o filtro por Responsável, por padrão o Gestiona exibirá Todas as ações originadas pelo usuário, tanto as que ele mesmo é o responsável como as que foram delegadas para outros usuários.
Minhas (mostrará o avatar do usuário):
Delegadas (mostrará o avatar do usuario que foi definido como responsável da ação):
Clicando na opção Tipo você poderá escolher a exibição pelo tipo de origem da Ação, e poderá selecionar entre exibir uma ou mais opções: Diretriz, Eficácia, FCA, Plano de ação, Reunião e Tarefas.
Por padrão se o usuário não selecionar nada no campo Tipo o Gestiona exibirá as ações de todos os tipos.
Clica em uma o mais das opções para filtrar pelo tipo de ação disponíveis:
Pode filtrar com vários selecionados:
No filtro de Período o Gestiona permite a escolha entre Semana e Mês:
- Semana: exibe apenas as ações com a data de conclusão da semana corrente.
- Mês: exibe apenas as ações com a data de conclusão no mês atual.
Se o usuário não selecionar nada o Gestiona exibirá todas as ações.
As ações são exibidas da data mas antiga até a mais nova:
No filtro Status você poderá escolher entre as opções: Vencido, Aberto e Concluído.
