Gerenciar indicadores estratégicos é essencial para o sucesso das organizações, mas chega um momento em que alguns deles precisam ser ajustados, substituídos ou descontinuados. No entanto, fazer isso sem perder o histórico de dados ou comprometer a continuidade da gestão pode ser um desafio.

Neste post, vamos abordar como realizar essa transição de forma eficiente, garantindo que os controles continuem alinhados com a estratégia da sua empresa. Confira as etapas e dicas práticas para atualizar seus indicadores com segurança.

 

Reflexão: Suas Metas e Indicadores ainda representam sua estratégia?

Antes de iniciar o processo de atualização, reflita sobre os objetivos estratégicos da empresa. Pergunte-se:

  • Este conjunto de indicadores reflete a missão e as metas do próximo ciclo?
  • Algum indicador perdeu relevância para os objetivos atuais?

A análise criteriosa da estratégia é fundamental para identificar o que precisa ser mantido, ajustado ou substituído.

 

Quais Itens de Controle devem ser incluídos ou descontinuados?

  • Incluir novos controles: Identifique lacunas no acompanhamento atual e defina os novos indicadores necessários. Lembre-se de estabelecer metas e faixas de tolerância para os próximos meses, garantindo previsibilidade e alinhamento.
  • Descontinuar itens obsoletos: Analise se algum indicador já não cumpre mais sua função. Caso precise descontinuá-lo, faça uma revisão cuidadosa para verificar se ele está contido ou possui totalizações em outros itens. Substitua ou ajuste essas dependências antes de desativá-lo.

 

Gerencie o Histórico de Dados com Cuidado

Quando um indicador é descontinuado, você tem duas opções principais para lidar com os dados:

  • Enviar para itens auxiliares: Dessa forma, você mantém o histórico disponível para consultas futuras.
  • Desabilitar o indicador: Esta opção impossibilita consultas futuras, mas pode ser necessária em casos específicos. Avalie bem antes de tomar essa decisão.

 

Aplicação de vigência: Um passo fundamental

Ao descontinuar um indicador, defina uma data de vigência para o término (geralmente, no final do ciclo ou ano), independente se ele for desabilitado ou passar para item auxiliar. Isso evita confusões e garante que as mudanças estejam bem documentadas.

Para novos indicadores, inclua a faixa verde e as metas com pelo menos quatro meses de antecedência. Assim, você terá tempo suficiente para ajustar e acompanhar o desempenho de maneira eficaz.

 

Benefícios de um processo bem estruturado

Ao adotar essas práticas, sua empresa pode:

  • Garantir a consistência e qualidade dos dados gerados.
  • Evitar retrabalho e perda de informações críticas.
  • Manter o alinhamento estratégico, mesmo em ciclos de mudança.

 

Atualizar e substituir indicadores não precisa ser um processo complicado. Com planejamento, cuidado e uma visão clara da estratégia, você pode transformar o turnover de indicadores em uma oportunidade de evolução para sua organização. Vamos começar?

Gerenciar indicadores estratégicos é essencial para o sucesso das organizações, mas chega um momento em que alguns deles precisam ser ajustados, substituídos ou descontinuados. No entanto, fazer isso sem perder o histórico de dados ou comprometer a continuidade da gestão pode ser um desafio. Neste post, vamos abordar como realizar essa transição de forma eficiente, […]