FCA: Como fazer

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Caso possua a permissão “Delegar ações para si e subordinados diretos” habilitada em seu perfil, uma ação de FCA só poderá ser delegada para você mesmo ou seu subordinado.

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Para realizar um novo FCA basta clicar no farol do item desejado.

  • Se este farol estiver com a borda preta, significa que o FCA ainda não foi feito.
  • Se não estiver com a borda preta, significa que um FCA já foi feito neste item.

Para fazer ou visualizar um FCA, basta clicar no farol e automaticamente, se abrirá uma nova aba “FCA” no menu.

Em seguida, você será direcionado para a página do FCA, onde você deverá realizar a análise do motivo do resultado ter ficado fora da Faixa Verde.

Se você já realizou a análise, abrirá a tela com os detalhes do FCA.
Caso você esteja fazendo um novo FCA, abrirá a caixa do Fato, descreva-o e clique em Salvar.

Três opções aparecerão ao lado do fato:

F: Registre um novo fato.
C: Registre uma causa vinculada ao fato.
A: Registre uma ação vinculada ao fato..

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Em alguns casos um cliente pode ter mais de uma empresa no ICG. Neste caso você poderá restringir o acesso de usuários a lista de usuários somente a empresa que ele foi cadastrado.

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Clique no ícone F para vincular outro fato ao Fato principal.

Você poderá adicionar mais fatos, ou então vincular uma causa ou cadastrar uma ação.

[/et_pb_toggle][et_pb_toggle title=”Vincular Causa ao Fato” admin_label=”Vincular Causa ao Fato” _builder_version=”3.22.7″ custom_margin=”0px|30px|0px|30px” z_index_tablet=”500″ global_colors_info=”{}”]

Clique no ícone C para vincular uma causa ao Fato.

Descreva a causa pelo fato ter ocorrido e clique em Salvar.

Para adicionar outra causa vinculada ao fato, repita o passo a passo acima.

Descreva a causa e, ao salvar, terá duas causas vinculada ao fato.

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Para conseguir atuar da causa real do problema, aconselhamos a relizar uma análise mais profunda do que aconteceu.
Sugerimos cadastrar ações na causa raiz do problema, assim será mais fácil de tomar uma ação acertiva.

Clique no ícone A para vincular uma ação ao Fato principal.

Para a ação você só poderá cadastrar a Verificação de Eficiência.

[/et_pb_toggle][et_pb_toggle title=”Vincular Causa sobre a Causa” admin_label=”Vincular Causa sobre a Causa” _builder_version=”3.22.7″ custom_margin=”10px|30px|0px|30px” z_index_tablet=”500″ global_colors_info=”{}”]

Uma maneira eficaz de realizar a análise é verificar o Porque do Porque, ou seja, identificar o motivo pelo qual a causa anterior ocorreu.
Quanto mais causas você identificar, mais fácil será achar a Causa Raiz do problema.

Clique no ícone C para vincular uma causa.

Repita este procedimento até identificar a causa raiz pelo seu resultado ter ficado fora da Faixa Verde.

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Após identificar a Causa Raiz, você deverá cadastrar uma ação para que o problema não persista (caso o seu resultado tenha sido abaixo da Faixa Verde) ou para que você consiga manter o seu resultado acima da Faixa Verde.

Passe o mouse em cima da causa desejada e clique no ícone A.

Preencha as informações, indicando se a ação irá agir sobre a Causa ou sobre o Efeito.
Para saber a diferença entre as duas ações, acesse nosso artigo Diferença entre ação sobre Causa e Efeito. Cadastre o responsável por realizar a ação e defina a data que será concluída, em seguida, clique em Salvar

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Você poderá cadastrar uma Verificação de Eficácia da sua ação. Para isto, clique no ícone V.

Você pode cadastrar quantas eficácias julgar necessárias.

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Observe as ligações entre os elementos do FCA. O ICG  permite que você crie uma relação entre os FATOS, CAUSAS e AÇÕES.

Toda vez que você clicar nas letras F, C ou A, o ICG vai incluir uma nova caixa abaixo da caixa selecionada.

Quando uma ação estiver vencida, o farol ficará hachurado e a ação ficará em vermelho. Para saber como proceder, acesse nosso artigo Bolinha hachurada, o que isso significa?

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TESTE

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