\u00a0<\/p>\n
Como Agendar una Reuni\u00f3n<\/strong><\/span><\/h3>\nHaga clic en el icono que se indica a continuaci\u00f3n:<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/adm-agendar-reuniones.png\")
<\/p>\n
Se abrir\u00e1 el calendario y en el panel izquierdo ver\u00e1 la miniatura del calendario y los tipos de reuni\u00f3n.<\/p>\n
Usted ver\u00e1 que los tipos de reuniones tienen colores diferentes, para cada tipo de reuni\u00f3n el color que se refiera a ella aparecer\u00e1 en el calendario.<\/p>\n
Nota: Para reuniones no realizadas, el color del tipo de reuni\u00f3n en el calendario aparecer\u00e1 en rojo.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/adm-agendar-reuniones-atrasado.png\")
<\/p>\n
Para registrar una nueva reuni\u00f3n, basta con hacer clic en el d\u00eda deseado, y una ventana se abrir\u00e1:<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/adm-agendar-reuniones-clic.png\")
<\/p>\n
Llenar el t\u00edtulo de la reuni\u00f3n, el l\u00edder, donde se realizar\u00e1, horario de inicio y t\u00e9rmino y luego el tipo de reuni\u00f3n. A continuaci\u00f3n, haga clic en Guardar.<\/p>\n
Para otras informaciones, se debe hacer clic en “Cambiar detalles …”. Abrir\u00e1 una pantalla con cuatro pesta\u00f1as (Evento, Pendientes, Participantes y Acta). Navegue abajo para saber m\u00e1s sobre cada una de las pesta\u00f1as:<\/p>\n<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t- Evento<\/span><\/a><\/li>\n
- Pendientes<\/span><\/a><\/li>\n
- Participantes<\/span><\/a><\/li>\n
- Acta<\/span><\/a><\/li><\/ul>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Evento-03.png\")
<\/p>\n
En esta pantalla, podemos cambiar la informaci\u00f3n b\u00e1sica de la reuni\u00f3n, como: t\u00edtulo, l\u00edder, lugar y per\u00edodo.
Despu\u00e9s de realizar la reuni\u00f3n, indique la fecha en el campo Fecha Realizado.<\/strong><\/p>\nEn la Descripci\u00f3n<\/strong>, el autor de la reuni\u00f3n puede poner una breve nota descriptiva de la reuni\u00f3n.
Tambi\u00e9n se puede cambiar el Tipo de la Reuni\u00f3n y Adjuntar Archivos, aqu\u00ed ser\u00e1 posible adjuntar el Acta de la Reuni\u00f3n<\/strong>, por ejemplo.<\/p>\nIMPORTANTE:<\/strong><\/em>
Los archivos adjuntos deben tener un m\u00e1ximo de 2 MB.<\/em>
Extensiones permitidas: .doc; .docx; .xls; .xlsx; .pdf o .txt.<\/em><\/p>\nEl campo Agregar Participantes<\/strong>, se rellenar\u00e1 autom\u00e1ticamente con los subordinados del l\u00edder de la reuni\u00f3n, y en este campo se pueden cambiar o agregar usuarios de ICG que est\u00e9n subordinados al usuario l\u00edder.<\/p>\nPara otros usuarios que no est\u00e1n subordinados, se debe usar el campo Agregar Invitado<\/strong>, que se encuentra abajo.<\/p>\nTambi\u00e9n en esta pantalla, podemos seleccionar si se enviar\u00e1 un correo electr\u00f3nico<\/strong> para alertar sobre la reuni\u00f3n, y tambi\u00e9n ser\u00e1 posible Cancelar la Reuni\u00f3n<\/strong>, si es necesario, e insertar el motivo de la cancelaci\u00f3n.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\nAl hacer clic en la pesta\u00f1a Pendientes, debe ver una pantalla como la siguiente:<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/Snap-2019-02-01-at-13.50.05.png\")
<\/p>\n
Puede agregar las tareas que se han definido para cada participante en la reuni\u00f3n. Para ello, basta con rellenar los datos y hacer clic en el bot\u00f3n +.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/Snap-2019-02-01-at-13.59.57.png\")
<\/p>\n
Despu\u00e9s de eso, la actividad pendiente debe aparecer como en la siguiente imagen:<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/Snap-2019-02-01-at-14.07.57.png\")
<\/p>\n
Las tareas que se agreguen a los usuarios aparecer\u00e1n en la lista de Acciones Pendientes<\/a> localizada en el Gestiona de cada usuario, tambi\u00e9n podr\u00e1n ser consultadas\u00a0 en el icono Tareas<\/a> en el men\u00fa de su Gestiona.<\/p>\n\n<\/div>\n\n\nEn esta pesta\u00f1a, el responsable de la reuni\u00f3n puede marcar a los usuarios que asistieron a la reuni\u00f3n, y si alguien ha sido sustituido, listar qui\u00e9n lo reemplaz\u00f3.<\/p>\n
Para marcar qui\u00e9n particip\u00f3, basta con marcar la caja en la columna de participaci\u00f3n. Si el usuario no ha participado, basta con desmarcar la casilla de verificaci\u00f3n y escribir en el campo al lado quien lo reemplaz\u00f3.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/Snap-2019-02-01-at-14.19.08.png\")
<\/p>\n
Estos usuarios se muestran de acuerdo con la lista de participantes, definida en la pesta\u00f1a de evento, como se ha visto anteriormente.<\/p>\n\n<\/div>\n
\n\nLa solapa de acople ofrece una herramienta de texto rico con diversos recursos, posibilitando la creaci\u00f3n del documento sin la necesidad de adjuntar alg\u00fan archivo al ICG.<\/p>\n
Al igual que el l\u00edder de la reuni\u00f3n, los usuarios con perfil de administrador tambi\u00e9n pueden escribir \/ editar el acta. Los dem\u00e1s participantes s\u00f3lo podr\u00e1n consultarla.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/Snap-2019-02-01-at-14.36.13.png\")
<\/p>\n
<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\n- Evento<\/span><\/a><\/li>\n
- Pendientes<\/span><\/a><\/li>\n
- Participantes<\/span><\/a><\/li>\n
- Acta<\/span><\/a><\/li><\/ul>
\n\n<\/p>\nEn esta pantalla, podemos cambiar la informaci\u00f3n b\u00e1sica de la reuni\u00f3n, como: t\u00edtulo, l\u00edder, lugar y per\u00edodo.
Despu\u00e9s de realizar la reuni\u00f3n, indique la fecha en el campo Fecha Realizado.<\/strong><\/p>\nEn la Descripci\u00f3n<\/strong>, el autor de la reuni\u00f3n puede poner una breve nota descriptiva de la reuni\u00f3n.
Tambi\u00e9n se puede cambiar el Tipo de la Reuni\u00f3n y Adjuntar Archivos, aqu\u00ed ser\u00e1 posible adjuntar el Acta de la Reuni\u00f3n<\/strong>, por ejemplo.<\/p>\nIMPORTANTE:<\/strong><\/em>
Los archivos adjuntos deben tener un m\u00e1ximo de 2 MB.<\/em>
Extensiones permitidas: .doc; .docx; .xls; .xlsx; .pdf o .txt.<\/em><\/p>\nEl campo Agregar Participantes<\/strong>, se rellenar\u00e1 autom\u00e1ticamente con los subordinados del l\u00edder de la reuni\u00f3n, y en este campo se pueden cambiar o agregar usuarios de ICG que est\u00e9n subordinados al usuario l\u00edder.<\/p>\n
Para otros usuarios que no est\u00e1n subordinados, se debe usar el campo Agregar Invitado<\/strong>, que se encuentra abajo.<\/p>\n
Tambi\u00e9n en esta pantalla, podemos seleccionar si se enviar\u00e1 un correo electr\u00f3nico<\/strong> para alertar sobre la reuni\u00f3n, y tambi\u00e9n ser\u00e1 posible Cancelar la Reuni\u00f3n<\/strong>, si es necesario, e insertar el motivo de la cancelaci\u00f3n.<\/p>\n\n<\/div>\n
\n\nAl hacer clic en la pesta\u00f1a Pendientes, debe ver una pantalla como la siguiente:<\/p>\n
<\/p>\nPuede agregar las tareas que se han definido para cada participante en la reuni\u00f3n. Para ello, basta con rellenar los datos y hacer clic en el bot\u00f3n +.<\/p>\n
<\/p>\nDespu\u00e9s de eso, la actividad pendiente debe aparecer como en la siguiente imagen:<\/p>\n
<\/p>\nLas tareas que se agreguen a los usuarios aparecer\u00e1n en la lista de Acciones Pendientes<\/a> localizada en el Gestiona de cada usuario, tambi\u00e9n podr\u00e1n ser consultadas\u00a0 en el icono Tareas<\/a> en el men\u00fa de su Gestiona.<\/p>\n\n<\/div>\n
\n\nEn esta pesta\u00f1a, el responsable de la reuni\u00f3n puede marcar a los usuarios que asistieron a la reuni\u00f3n, y si alguien ha sido sustituido, listar qui\u00e9n lo reemplaz\u00f3.<\/p>\n
Para marcar qui\u00e9n particip\u00f3, basta con marcar la caja en la columna de participaci\u00f3n. Si el usuario no ha participado, basta con desmarcar la casilla de verificaci\u00f3n y escribir en el campo al lado quien lo reemplaz\u00f3.<\/p>\n
<\/p>\nEstos usuarios se muestran de acuerdo con la lista de participantes, definida en la pesta\u00f1a de evento, como se ha visto anteriormente.<\/p>\n\n<\/div>\n
\n\nLa solapa de acople ofrece una herramienta de texto rico con diversos recursos, posibilitando la creaci\u00f3n del documento sin la necesidad de adjuntar alg\u00fan archivo al ICG.<\/p>\n
Al igual que el l\u00edder de la reuni\u00f3n, los usuarios con perfil de administrador tambi\u00e9n pueden escribir \/ editar el acta. Los dem\u00e1s participantes s\u00f3lo podr\u00e1n consultarla.<\/p>\n
<\/p>\n - Pendientes<\/span><\/a><\/li>\n
![\"\"](\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Vis\u00e3o-Geral-04.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Filtro-de-Exibi\u00e7\u00e3o-05.png\")
<\/p>\n\t