{"id":48456,"date":"2021-06-02T14:34:44","date_gmt":"2021-06-02T17:34:44","guid":{"rendered":"https:\/\/suporte.quattrus.com\/?p=48456"},"modified":"2024-07-12T15:21:59","modified_gmt":"2024-07-12T18:21:59","slug":"passo-08-agenda-de-reunioes-gestiona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/suporte.quattrus.com\/es\/passo-08-agenda-de-reunioes-gestiona\/","title":{"rendered":"Passo 08: Agenda de Reuni\u00f5es no Gestiona"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"row\"  id=\"row-2113933674\">\n\n\n\t<div id=\"col-1522693019\" class=\"col small-12 large-12\"  >\n\t\t\t\t<div class=\"col-inner\"  >\n\t\t\t\n\t\t\t\n\n\n\t\t<div class=\"tabbed-content\">\n\t\t\t\n\t\t\t<ul class=\"nav nav-pills nav-uppercase nav-size-normal nav-left\" role=\"tablist\"><li id=\"tab-agregar-una-reuni\u00f3n\" class=\"tab active has-icon\" role=\"presentation\"><a href=\"#tab_agregar-una-reuni\u00f3n\" role=\"tab\" aria-selected=\"true\" aria-controls=\"tab_agregar-una-reuni\u00f3n\"><span>Agregar una Reuni\u00f3n<\/span><\/a><\/li>\n<li id=\"tab-consultar-una-reuni\u00f3n\" class=\"tab has-icon\" role=\"presentation\"><a href=\"#tab_consultar-una-reuni\u00f3n\" tabindex=\"-1\" role=\"tab\" aria-selected=\"false\" aria-controls=\"tab_consultar-una-reuni\u00f3n\"><span>Consultar una Reuni\u00f3n<\/span><\/a><\/li><\/ul><div class=\"tab-panels\"><div id=\"tab_agregar-una-reuni\u00f3n\" class=\"panel active entry-content\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"tab-agregar-una-reuni\u00f3n\">\n\n<p>Para acceder al calendario de Reuniones, haga clic en el icono que se muestra a continuaci\u00f3n:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-48463 alignnone size-full\" src=\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.29.44.png\" alt=\"\" width=\"1473\" height=\"800\" srcset=\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.29.44.png 1473w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.29.44-600x326.png 600w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.29.44-300x163.png 300w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.29.44-1024x556.png 1024w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.29.44-768x417.png 768w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.29.44-1080x587.png 1080w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.29.44-1280x695.png 1280w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.29.44-980x532.png 980w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.29.44-480x261.png 480w\" sizes=\"auto, (max-width: 1473px) 100vw, 1473px\" \/><\/p>\n<p>El sistema abrir\u00e1 la pantalla de Calendario.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-48466 alignnone size-full\" src=\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.33.59.png\" alt=\"\" width=\"1279\" height=\"806\" srcset=\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.33.59.png 1279w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.33.59-600x378.png 600w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.33.59-300x189.png 300w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.33.59-1024x645.png 1024w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.33.59-768x484.png 768w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.33.59-1080x681.png 1080w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.33.59-980x618.png 980w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.33.59-480x302.png 480w\" sizes=\"auto, (max-width: 1279px) 100vw, 1279px\" \/><\/p>\n<p>En la esquina superior izquierda, ver\u00e1 el calendario m\u00e1s peque\u00f1o y, justo debajo, puede configurar qu\u00e9 tipos de reuniones aparecer\u00e1n en el calendario.<br \/>De forma predeterminada, se seleccionar\u00e1n todos. Para ocultar alg\u00fan tipo de reuni\u00f3n, simplemente haga clic en la reuni\u00f3n deseada que se sombrear\u00e1, como se muestra a continuaci\u00f3n:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-48470 alignnone size-full\" src=\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.41.02.png\" alt=\"\" width=\"235\" height=\"212\" \/><\/p>\n<p>Para registrar una nueva Reuni\u00f3n, simplemente haga clic en el d\u00eda deseado. Se abrir\u00e1 una ventana para agregar el evento.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-48473 alignnone size-full\" src=\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.42.44.png\" alt=\"\" width=\"685\" height=\"295\" srcset=\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.42.44.png 685w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.42.44-600x258.png 600w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.42.44-300x129.png 300w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Snap-2023-07-11-at-15.42.44-480x207.png 480w\" sizes=\"auto, (max-width: 685px) 100vw, 685px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li><strong>T\u00edtulo:<\/strong> Establezca el nombre de la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>L\u00edder:<\/strong> Elija el l\u00edder de la reuni\u00f3n de resultados.<\/li>\n<li><strong>Cuando:<\/strong> Establece la hora de la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Donde:<\/strong> Registre el lugar donde se llevar\u00e1 a cabo la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>In\u00edcio:<\/strong> Registrar la fecha y hora de inicio de la reuni\u00f3n de resultados.<\/li>\n<li><strong>T\u00e9rmino:<\/strong> Registre la fecha y hora de finalizaci\u00f3n de la reuni\u00f3n de resultados.<\/li>\n<li><strong>Tipo de reuni\u00e3o:<\/strong> Seleccione si el evento ser\u00e1 RR (Reuni\u00f3n de Resultados), REMON (Reuni\u00f3n de Monitoria), Reuni\u00f3n de Apoyo, Formaci\u00f3n, General o Feedback.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Despu\u00e9s de registrar toda la informaci\u00f3n, haga clic en <strong>Grabar<\/strong> para agregar el evento.<\/p>\n\n<\/div>\n<div id=\"tab_consultar-una-reuni\u00f3n\" class=\"panel entry-content\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"tab-consultar-una-reuni\u00f3n\">\n\n<p>Haga clic en el evento deseado.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-48671 alignnone size-full\" src=\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/reunion.png\" alt=\"\" width=\"117\" height=\"93\" \/><\/p>\n<p>Para ver m\u00e1s opciones de eventos, haga clic en <strong>Cambiar detalles<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-48665 alignnone size-full\" src=\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cambiar-detalles.png\" alt=\"\" width=\"552\" height=\"242\" srcset=\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cambiar-detalles.png 552w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cambiar-detalles-300x132.png 300w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/cambiar-detalles-480x210.png 480w\" sizes=\"auto, (max-width: 552px) 100vw, 552px\" \/><\/p>\n<p>El sistema abrir\u00e1 la pantalla para Cambiar evento.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-48668 alignnone size-full\" src=\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/detalles.png\" alt=\"\" width=\"1023\" height=\"651\" srcset=\"https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/detalles.png 1023w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/detalles-600x382.png 600w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/detalles-300x191.png 300w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/detalles-768x489.png 768w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/detalles-980x624.png 980w, https:\/\/suporte.quattrus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/detalles-480x305.png 480w\" sizes=\"auto, (max-width: 1023px) 100vw, 1023px\" \/><\/p>\n<h4 class=\"wysiwyg-text-align-center\" style=\"text-align: center;\">Pesta\u00f1a de eventos<\/h4>\n<p>De forma predeterminada, el l\u00edder de la reuni\u00f3n y sus subordinados se seleccionar\u00e1n como participantes. Para invitar a m\u00e1s personas, simplemente escriba el nombre de usuario deseado en el campo &#8220;Agregar invitado&#8221;.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n en esta pantalla, podemos seleccionar si se enviar\u00e1 un <strong>correo electr\u00f3nico<\/strong> para avisarnos sobre la reuni\u00f3n.<\/p>\n<blockquote>\n<p><em><strong><span class=\"wysiwyg-underline\">IMPORTANTE:<\/span><br \/><\/strong>El env\u00edo de correos electr\u00f3nicos de invitaci\u00f3n requiere que el Monitor de tareas est\u00e9 habilitado. Si no tiene esta funci\u00f3n habilitada, consulte a su Administrador, Facilitador, Consultor o Soporte de Quattrus.<br \/><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Puede configurar la reuni\u00f3n como Completada seleccionando la fecha en el campo<strong> Fecha de finalizaci\u00f3n<\/strong>. Tambi\u00e9n puede incluir una descripci\u00f3n de la reuni\u00f3n y adjuntar archivos.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h4 class=\"wysiwyg-text-align-center\" style=\"text-align: center;\">Pesta\u00f1a Pendiente<\/h4>\n<p>En esta pesta\u00f1a puede agregar acciones que se definen durante la reuni\u00f3n y delegarlas directamente a los usuarios responsables.<\/p>\n<p>Seleccione la prioridad del elemento pendiente, registre la acci\u00f3n que se debe realizar, el motivo, c\u00f3mo o d\u00f3nde se debe realizar, qui\u00e9n ser\u00e1 el responsable del elemento pendiente, la fecha de inicio\/finalizaci\u00f3n de la acci\u00f3n y registre el valor estimado para llevar a cabo el mismo tiene un costo.<\/p>\n<p>Las acciones que se registren en la pesta\u00f1a de pedencias aparecer\u00e1n en la lista de acciones pendientes de cada responsable para que pueda darle seguimiento.<br \/>Al finalizar, el responsable debe marcar la tramitaci\u00f3n como cumplida.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h4 class=\"wysiwyg-text-align-center\" style=\"text-align: center;\">Pesta\u00f1a de participantes<\/h4>\n<p>Caso um participante n\u00e3o possa comparecer na reuni\u00e3o, voc\u00ea poder\u00e1 registrar um substituto para o usu\u00e1rio.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h4 class=\"wysiwyg-text-align-center\" style=\"text-align: center;\">Pesta\u00f1a Actas<\/h4>\n<p>La opci\u00f3n Actas est\u00e1 destinada a registrar la agenda de la reuni\u00f3n, las decisiones o las pol\u00edticas que se definen durante la reuni\u00f3n.<\/p>\n<p>El L\u00edder de la Reuni\u00f3n o su Facilitador podr\u00e1n redactar el Acta de la Reuni\u00f3n, los dem\u00e1s participantes s\u00f3lo podr\u00e1n consultar el Acta.<\/p>\n\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\n\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_joinchat":[],"footnotes":""},"categories":[2703,2702,2704],"tags":[2712],"class_list":["post-48456","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-primeiros-passos-usuario-quattrus-es","category-quatrrus-es","category-usuario-quattrus-es","tag-quattrus-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/suporte.quattrus.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/48456","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/suporte.quattrus.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/suporte.quattrus.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/suporte.quattrus.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/suporte.quattrus.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=48456"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/suporte.quattrus.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/48456\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":56296,"href":"https:\/\/suporte.quattrus.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/48456\/revisions\/56296"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/suporte.quattrus.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=48456"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/suporte.quattrus.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=48456"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/suporte.quattrus.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=48456"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}