Paso 07: Explicando el Menú en Gestiona

En el sistema Gestiona, el menú lateral reúne las funcionalidades generales del software.

Al pasar el ratón por encima de los iconos de la barra lateral, puede expandir y contraer automáticamente las características del menú para ver las opciones de cada submenú, sin cambiar la disposición del tablero de indicadores.

Haciendo clic en el icono de las tres barras y en las flechas, se expande o contrae el menú manualmente. En este caso, el diseño del tablero de indicadores de Gestiona se ajustará.

Dashboard

En el menú del Dashboard, se ven los Indicadores según la configuración aplicada.

Mis Indicadores: son los indicadores principales del usuario, los de mayor importancia en la gestión
Mis Indicadores auxiliares: Son indicadores secundarios, los de menor importancia o que sirven de apoyo a la gestión
Indicadores delegados: son los indicadores en los que el usuario es corresponsable de la gestión
Rojos de Subordinados: son los indicadores de los miembros de tu equipo que tienen el farol del mes o la meta en rojo. Por lo tanto, son indicadores que merecen su atención, para realizar el análisis y la toma de decisiones junto con el usuario responsable del elemento.

Multigráficos

En esta opción se abre la pantalla de multigráficos, donde se puede configurar cada pestaña de multigráficos que contenga hasta 4 gráficos por página. Una vez finalizadas estas configuraciones, aparecerán para ser vistas en el futuro.

Aprobaciones

Aquí tenemos las opciones de aprobación de Metas y Previsiones.

Al hacer clic en la opción Metas, el sistema abre una pantalla con la lista de las metas de su equipo a la espera de su decisión.

Asimismo, al hacer clic en Previsiones, el sistema abre una pantalla con la lista de los Indicadores de su equipo que han tenido algún cambio en las previsiones y están a la espera de su decisión.

Calendario

En Calendario, el sistema abre la pantalla para registrar o actualizar sus reuniones. Ya sea como líder o como participante.

Importar

En el menú de importación, el sistema abre la pantalla para importar los datos que alimentarán su tablero de indicadores, como las mediciones, los Indicadores, los usuarios, los multigráficos, etc.

Exportar

En esta opción, encontrará algunas opciones para extraer datos e información de Gestiona.

Mediciones: el sistema abre una pantalla en la que el usuario debe seleccionar los Indicadores deseados y el período respectivo para extraer los datos del sistema en formato de archivo Excel. Este mismo archivo puede editarse y utilizarse posteriormente para importar información al sistema.
Indicadores: el sistema genera automáticamente un archivo Excel para su descarga que contiene la lista de Indicadores del usuario.
Reunión de resultados: el sistema abre una pantalla en la que el usuario puede elegir la información que compondrá el informe. Al final, el sistema envía el informe por correo electrónico al usuario registrado en el sistema.