Paso 02: Entendiendo el tablero de Indicadores en Gestiona

En la barra superior del Dashboard encontrarás las funcionalidades del usuario.

Al hacer clic en el ícono de Gestiona, el sistema regresa al tablero inicial o aplica una «actualización» a la pantalla.

En este icono tenemos sistemas asociados a Gestiona.

A continuación tenemos el icono de acciones delegadas y acciones pendientes.

Aquí encontrarás la Información del usuario que está accediendo al Tablero.

Al hacer clic en el avatar encontrará la información general del usuario.

• Monitor de Tareas – Puede configurar el sistema para recibir notificaciones y advertencias.
• Administrador – Esta opción solo aparecerá si tiene permiso para acceder al entorno del administrador del sistema. Al hacer clic en esta opción, el sistema lo dirigirá a la pantalla de administrador.
• Configuración – Puede cambiar la configuración del usuario o la cantidad de meses que se muestran en su tablero.
• Cambiar Contraseña – Le permite cambiar la contraseña.
• Logout – Aquí finaliza la sección.

Debajo de la barra superior se encuentran las funciones del Tablero.

Al hacer clic en la ubicación indicada, accederá al árbol de usuarios de su equipo, como se muestra en la imagen a continuación.

Al hacer clic en la flecha junto a cada nombre, se expande o contrae el árbol.

Al hacer clic en el nombre de un usuario, accederá a su tablero.

La EGU (Evolución de la Gestión de Unidades) es una métrica que permite a los usuarios evaluar la aplicación de la metodología.

Gestiona tiene una puntuación EGU, que permite al usuario monitorear su desempeño en tiempo real a medida que cumple con los criterios de EGU.

Al hacer clic en la EGU como se indica, verá todas las características que proporciona la EGU.

Registro de Indicadores

Modo de visualización compacta:

En este ícono puede configurar la forma en que se muestra su tablero. Al hacer clic en el icono, el sistema muestra el modo compacto.

En la vista compacta, verá el indicador de mes y la meta para cada Indicador. Y también podrás visualizar las principales acciones, haciendo así más dinámico el seguimiento de las tareas.

Para volver a la vista normal, simplemente haga clic en el mismo botón y la pantalla se expandirá nuevamente.

Filtro de indicador, faros y Meta

El icono de filtro en el Tablero le permite seleccionar Indicadores por nombre (palabra clave), color de Farol o color de Meta.

Recordando que se recomienda utilizar los filtros de palabras clave y de color por separado.

El filtro de color de los faros y el filtro de color de la Meta se pueden aplicar en combinación.

Leyenda

En el icono de la leyenda podrás ver una guía para comprender mejor todo lo relacionado con el faro y la meta.

Comprendiendo mejor su tablero cuando necesita entender el comportamiento de los faros y las Metas.

Mas opciones

Al hacer clic en este icono, verá las funciones en el contexto del Tablero.

Aquí puede Agregar Indicadores, Delegar Indicadores, Copiar y mover Indicadores o Restaurar Indicadores.

Agregar Indicadores

Aquí es donde agregará y configurará sus Indicadores.

Delegar Indicadores

Aquí puede delegar su Indicador a otro usuario. De esta manera, usted y el usuario pueden realizar cambios en este Indicador. Recordando que cualquier cambio realizado por uno aparecerá para el otro.

Copiar y Mover Indicador

La funcionalidad Copiar y mover Indicadores sirve para facilitar el movimiento de Indicadores entre usuarios.

Restaurar Indicadores

Cuando elimina un Indicador que ya no usa, en realidad se desactiva. De esta forma es posible restaurar el Indicador y no perder la información anterior.

Entendiendo las Columnas

1. C/P: Referido al Cliente C.E.V.A. y la Prioridad de los Indicadores;
2.D: Muestra si el Indicador está desplegado, Vinculado o Consolidado;
3. Indicador: muestra el nombre del Indicador y su respectiva unidad de medida (indicador);
4. Meses: Representa el rendimiento de cada Indicador, comparando el valor de lo realizado con la previsión de cada mes;
5. A (Archivo adjunto): Si tiene un archivo adjunto al Indicador, el sistema mostrará un icono en formato de clip para indicar la existencia de archivos adjuntos.
6. Meta: Representa la Meta esperada para cada Indicador.

Aprobación de Meta

Cuando la meta está en blanco con solo el borde y los valores de color, significa que los valores de la meta aún no han sido aprobados por su liderazgo.

Si la meta está completamente llena de color, significa que la meta ya ha sido aprobada por el liderazgo y está automáticamente bloqueado para que el usuario no pueda editarlo.

Mas opciones

Al hacer clic en este ícono como se indica en la imagen de arriba, verá otra funcionalidad en el contexto de cada Indicador.

Editar Indicador

Este recurso permite editar el registro de cada Indicador.

Mediciones

Aquí puede ingresar los valores del Realizado, Previsto y Presupuestado (meta) de sus Indicadores

Gráfico de Indicadores

A través del gráfico del indiador puedes seguir la evolución de tus indicadores.

Plan de Acción

Con el Plan de Acción puedes crear un plan detallado para alcanzar una meta.

Archivos Adjuntos

Aquí puede agregar documentos a cada indicador o ver todos los archivos adjuntos.

A continuación veremos todas las características de los Faros. Al hacer clic en el faro del mes, tendrá acceso a algunas opciones del sistema para cada aIndicador en el mes respectivo.

En FCA realizas el análisis de tu resultado del mes.

Al hacer clic en cada una de las opciones, el sistema abrirá el campo respectivo para el registro de la información.

En Editar mediciones, puede editar los detalles del faro del mes a través de Edición rápida.

Al hacer clic en Editar mediciones, se abrirá la pequeña pantalla a continuación.

Al acceder a la opción Gráfico de Pareto, puede registrar o ver el Pareto para este Indicador en el mes.

Podrá crear y editar su Gráfico de Pareto en esta pantalla.

Aquí puede registrar o ver el gráfico de barras de este Indicador en el mes.

Podrá crear y editar su Gráfico de Pareto en esta pantalla.

Si su Indicador está Consolidado, puede consultar el Gráfico de Consolidación para este Indicador en el mes.

 

Si su Indicador está Consolidado, tambien puede consultar el Gráfico de Consolidación de metas para este Indicador en el mes.

Al hacer clic en el ícono de las tres barras como se indica en la imagen de arriba, se expandirá el menú lateral. En él encontrarás las funcionalidades generales de Gestiona.

A continuación se muestra una pequeña explicación de cada una de las categorías del menú lateral:

 

• Dashboard: puede cambiar la vista del Tablero entre Indicadores, Indicadores auxiliares, Indicadores delegados o Rojos de los Subordinados  según su configuración.
• Multigráficos:  La función de multigraficos le permite configurar y ver múltiples gráficos simultáneamente.
• Aprobaciones:  En esta funcionalidad tienes las opciones para las aprobaciones de Metas y Previsiones.
• Calendario: Aquí puedes ver los registros y actualizaciones de tus reuniones.
• Importar: En esta categoría tiene opciones para importar datos como Indicadores, Mediciones, Gráficos y Usuarios.
• Exportar: Aquí tiene opciones para exportar datos como Lista de Indicadores, Mediciones e Informe de reuniones de resultados.
• Tareas: Ssiempre que sea necesario, puede registrar tareas en formato 5W2H.
• Idioma: Aquí puede elegir su idioma preferido entre portugués, inglés y español.
• Guia: En la guía dispones de una pantalla de ayuda que contiene la leyenda de los principales elementos gráficos de los Faros y Metas.