NOVEDAD EN LA PANTALLA DEL PLAN DE ACCIÓN: MÁS CONTROL Y PRECISIÓN EN LA PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES

Con el objetivo de ofrecer más control y precisión en el seguimiento de las acciones dentro de Gestiona, tenemos una novedad que facilitará aún más la gestión de tus actividades: la actualización en el Plan de Acción, ahora con nuevos campos que mejoran la forma de gestionar las fechas y hacer un seguimiento de los cambios en las acciones ejecutadas.

¿Qué ha cambiado?

 Ahora, el Plan de Acción cuenta con dos campos esenciales para hacer el control de las tareas más eficiente y transparente: 

• Fecha de Finalización Original: Este campo marca la fecha originalmente prevista para la conclusión de cada acción en el momento de su definición. Esto brinda mayor claridad sobre la planificación inicial y sirve como un parámetro importante para las comparaciones. 
• Cantidad de Cambios: Este campo cuenta todas las modificaciones hechas en el campo “Cuando”, que es la fecha de finalización de cada acción. Cada vez que se modifica la fecha de finalización, el sistema actualiza automáticamente el número de cambios, permitiéndote hacer un seguimiento de cuántas veces se ha alterado el plazo.

Estos dos nuevos campos están bloqueados, es decir, son controlados automáticamente por el sistema, garantizando que el historial de las acciones sea transparente y preciso.

Beneficios de esta mejora: 

1. Más Precisión en el control de los plazos: Con el campo “Fecha de Finalización Original”, será más fácil comparar los plazos iniciales con los plazos modificados. Esto ayuda a identificar rápidamente cualquier desviación en la planificación, permitiéndote tomar acciones correctivas a tiempo, si es necesario. 
2. Transparencia en el seguimiento de cambios: El campo “Cantidad de Cambios” ofrece una visión clara sobre cuántas veces se ha modificado la fecha de finalización. Esto ayuda a identificar patrones de cambios recurrentes y a comprender mejor el impacto de estas modificaciones en tus metas y objetivos. 
3. Facilidad en la gestión de las acciones: Con el registro automatizado de los cambios, reduces la necesidad de controlar manualmente las modificaciones en las fechas. Esto hace que el seguimiento de las acciones sea más ágil y preciso, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa: la ejecución de las tareas y la entrega de los resultados.

¿Cómo ayuda esto en el control de la ejecución de las acciones? 

Este nuevo recurso contribuye directamente a un mejor control de la ejecución de las acciones, permitiéndote monitorear las desviaciones de plazos con mayor facilidad. Al saber exactamente cuántas veces se ha modificado una fecha, puedes identificar cuellos de botella y posibles fallos en la ejecución de las tareas, ayudando a tu equipo a mejorar la gestión del tiempo y la eficiencia en las entregas. 

Además, esta funcionalidad refuerza la transparencia en el proceso de ejecución, ya que todos los ajustes quedan registrados y visibles, facilitando la comunicación interna y la toma de decisiones. 

Estamos comprometidos en ofrecer herramientas que realmente marquen la diferencia en tu día a día y te ayuden a alcanzar tus objetivos con mayor eficiencia.

 ¡Prueba esta novedad y aprovecha todo el potencial de Gestiona en la ejecución de tus acciones!