Podrás importar Mediciones para tus indicadores y para tus subordinados.
En lugar de registrar las mediciones una por una, puede realizar esta operación solo una vez, mediante importación.
En este artículo veremos:
- Instrucción y Plantilla de Importación
- Importar Mediciones
Instrucción y Plantilla de Importación
Tu podrás Exportar las Mediciones y utilizar el archivo como plantilla de importación o descargue plantilla de importación:
Plantilla Importación – Mediciones
Consulta a continuación la forma de rellenar la plantilla para realizar la importación correctamente:
Al completar los datos en la hoja de trabajo, elimine el formato para evitar errores en la importación.
OBSERVACIÓN:
-
Debe contener en el archivo desde la columna A (ID de indicador) hasta la columna N (Tipo), las demás columnas son para consulta.
-
Las primeras tres columnas (ID del indicador, mes y año) deben contener la información correspondiente.
-
Cuando las columnas de rangos y medición estén en blanco, se considerará el valor constante en el sistema, de modo que, si no hay cambio de valores, no será necesario rellenaro.
IMPORTANTE:
Si hay campos personalizados registrados, deben incluirse en el archivo de importación; son obligatorios.CONSEJO: Haz una exportación del informe y copie el encabezado al archivo de importación.
IMPORTANTE:
Cuando el indicador es bueno para MAS (+) los campos a continuación son obligatorios
RANGO_VERDE_INF_MES
RANGO_VERDE_INF_AÑO
Cuando el indicador es bueno para MENOS (-) los campos a continuación son obligatorios
RANGO_VERDE_SUP_MES
RANGO_VERDE_SUP_AÑO
Cuando el indicador es bueno para IGUAL (=) los campos a continuación son obligatorios
RANGO_VERDE_INF_MES
RANGO_VERDE_INF_AÑO
RANGO_VERDE_SUP_MES
RANGO_VERDE_SUP_AÑO
Importar Mediciones
Haga clic en el icono indicado en el menú lateral como se muestra a continuación:
En seguida:
- Seleccionar tipo de archivo Mediciones
- Haga clic en el cuadro azul para buscar un archivo o arrástrelo sobre él. (tamaño máximo 10mb)
Podrás seguir el estado de carga en tiempo real en pantalla a través de estas barras:
Sus datos se importarán de forma asincrónica. No tienes que esperar a que se complete, puedes acceder a otras pantallas y seguir trabajando mientras se carga el archivo.
Al finalizar la importación, se enviará un correo electrónico para notificarle la finalización del proceso.
Recordatorio:
Recibirá, junto con el correo electrónico de finalización, el archivo de restauración que contiene los datos anteriores a la importación.
Si desea verificar información o devolver algún valor, puede consultar este archivo.