La gestión de indicadores estratégicos es esencial para el éxito de las organizaciones, pero llega un momento en que algunos de ellos necesitan ser ajustados, reemplazados o descontinuados. Sin embargo, hacer esto sin perder datos históricos ni comprometer la continuidad de la gestión puede ser un desafío.

En este post discutiremos cómo llevar a cabo esta transición de manera eficiente, garantizando que los controles permanezcan alineados con la estrategia de su empresa. Conoce los pasos y consejos prácticos para actualizar tus indicadores de forma segura.

 

Reflexión: ¿Tus objetivos e indicadores aún representan tu estrategia?

Antes de iniciar el proceso de actualización, reflexione sobre los objetivos estratégicos de la empresa. Pregúntate:

  • ¿Este conjunto de indicadores refleja la misión y los objetivos del próximo ciclo?
  • ¿Algún indicador ha perdido relevancia para los objetivos actuales?

Un análisis cuidadoso de la estrategia es esencial para identificar qué es necesario mantener, ajustar o reemplazar.

 

¿Qué Indicadores deberían incluirse o descontinuarse?

  • Incluir nuevos controles: identificar brechas en el monitoreo actual y definir los nuevos indicadores necesarios. Recuerde establecer objetivos y rangos de tolerancia para los próximos meses, asegurando previsibilidad y alineación.
  • Descontinuar Indicadores obsoletos: Analizar si algún indicador ya no cumple su función. Si necesita descontinuarlo, revíselo cuidadosamente para ver si está contenido o tiene totales en otros Indicadores. Reemplace o ajuste estas dependencias antes de deshabilitarlas.

 

Gestione el historial de datos con cuidado

Cuando un indicador queda obsoleto, tienes dos opciones principales para gestionar los datos:

  • Enviar para Indicadores auxiliares: De esta manera, mantienes el historial disponible para futuras referencias.
  • Deshabilitar el indicador: Esta opción imposibilita futuras consultas, pero puede ser necesaria en casos específicos. Piénselo detenidamente antes de tomar esta decisión.

 

Solicitud de validez: Un paso fundamental

Al descontinuar un indicador, establezca una fecha efectiva para su finalización (generalmente al final del ciclo o año), independientemente de si se deshabilita o se mueve a un Indicador auxiliar. Esto evita confusiones y garantiza que los cambios estén bien documentados.

Para novos indicadores, inclua a faixa verde e as metas com pelo menos quatro meses de antecedência. Assim, você terá tempo suficiente para ajustar e acompanhar o desempenho de maneira eficaz.

 

Beneficios de un proceso bien estructurado

Al adoptar estas prácticas, su empresa puede:

  • Garantizar la consistencia y calidad de los datos generados.
  • Evite la repetición del trabajo y la pérdida de información crítica.
  • Mantener la alineación estratégica, incluso en ciclos de cambio.

 

Actualizar y reemplazar indicadores no tiene por qué ser un proceso complicado. Con planificación, cuidado y una visión clara de la estrategia, usted puede transformar la rotación de indicadores en una oportunidad de evolución para su organización.  ¿Empezamos?

La gestión de indicadores estratégicos es esencial para el éxito de las organizaciones, pero llega un momento en que algunos de ellos necesitan ser ajustados, reemplazados o descontinuados. Sin embargo, hacer esto sin perder datos históricos ni comprometer la continuidad de la gestión puede ser un desafío. En este post discutiremos cómo llevar a cabo […]