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EGU: Visión General en Gestiona
¿Qué significa EGU?
EGU es el acrónimo de Evolución de Gestión de Unidades.
Esta herramienta sirve para medir el nivel de adherencia a la aplicación de la metodología Quattrus por parte de los usuarios.
¿Donde empezar?
Puede realizar un seguimiento de su puntuación EGU en tiempo real utilizando el icono Puntuación EGU, que aparece en la esquina derecha de su tablero.
Al hacer clic en el icono resaltado arriba, el sistema abrirá una ventana que muestra los detalles de cada criterio que compone su puntaje EGU para el mes base seleccionado en su tabla Quattrus.
En la opción Puntuación tendrás toda la información sobre tu calificación EGU.
En el gráfico principal verás tu calificación general y tu estado indicado por los colores de las bandas. Al costado verás el peso y la información sobre tu desempeño en cada uno de los criterios de la EGU:
Al hacer clic en el ícono «+» en cada uno de los criterios, el panel mostrará la Ayuda de EGU, donde presentamos qué acciones están impactando el desempeño de los criterios, para que pueda identificar lo que aún debe realizarse dentro del software.
Al seleccionar una de las acciones presentadas en la lista de Ayuda de la EGU, el sistema abrirá la pantalla del software donde deberá realizar la acción respectiva.
Por ejemplo, en el criterio Acciones Planeadas, al hacer clic en una de las líneas del listado, el sistema abrirá la pantalla de origen de esta acción donde deberá registrar la fecha de finalización de la acción respectiva o revisar la fecha esperada.
En la opción Puntuación del Equipo será posible analizar el estado de esta información de cada subordinado, de forma reducida, sin tener que acceder a sus respectivos paneles.
Para obtener más información, consulte el artículo EGU: Cómo ver las notas del equipo en Gestiona
Exportar variables
La opción de exportación está en la esquina superior derecha:
A continuación aparecerá la siguiente pantalla:
Aquí puede seleccionar el período y qué subordinados le gustaría incluir en el informe. Luego de configurar qué usuarios y el mes, haz clic en Exportar y el sistema generará un archivo en forma de Excel para que puedas consultar la información de manera precisa.
Configuraciones de la EGU
Para acceder a las posibles configuraciones de EGU, haga clic en el engranaje en la esquina superior derecha.
A continuación aparecerá la siguiente pantalla:
Cambiar los pesos directos hace que esta configuración se aplique a todos los usuarios subordinados. La opción de cambiar las bandas de EGU implica colorear dependiendo del valor, en este ejemplo el software mostrará el color rojo si el EGU está por debajo de 50, amarillo de 50 a 69 y verde por encima de 70. Esto aplica para usted y sus subordinados directos.
Después de realizar el cambio, haga clic en Grabar para aplicar.
