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EnglishEl Monitor de Tareas es una herramienta complementaria a Gestiona que facilita el control de las tareas y acciones registradas, así como el proceso de utilización de la Agenda de Reuniones. Integra la recepción de notificaciones por correo electrónico.
Para configurar las opciones del Monitor, haga clic en su avatar de usuario y luego haga clic en Monitor de tareas.
Aparecerá una nueva pantalla que le permitirá ajustar la configuración de su monitor.
Consulte a continuación los detalles sobre la configuración del Monitor de tareas:
Notificaciones
La primera opción es Notificaciones.Aquí podrás seleccionar qué eventos enumerados a continuación deseas recibir notificaciones en tu correo electrónico:
Ahora veremos cada opción en detalle:
Al marcar esta opción, recibirá notificaciones sobre reuniones programadas. Esto incluye la fecha, la hora, la vista previa del participante y el nombre de la reunión.
Esta opción existe en caso de que el usuario tenga subordinados registrados, pudiendo así ser alertado sobre cambios en los rangos que estos hayan realizado. Se muestran el nombre del solicitante, el nombre del Indicador a ser alterado, el motivo y el tiempo de aprobación automática (si no se aprueba dentro de este período, el software lo aprobará).
Esta opción le permite recibir retroalimentación sobre las aprobaciones realizadas por sus gerentes.
Ejemplos:
- Rango aprobado
- Meta Aprovada
Le notifica cada vez que alguien va a delegarle un Indicador. Esto incluye el nombre de la persona, el nombre del Indiacador y el tiempo que lleva la aprobación automática.
Al habilitar esta opción sabrás cuándo alguien te delega una acción, independientemente de la fuente. La información es: nombre de la persona, nombre del asunto, origen (si la acción provino de la Agenda, Plan de Acción, FCA y su respectivo nombre) y el tiempo de aprobación automática.
Rutinas
La segunda opción es Rutina.Aquí seleccionarás qué opciones deseas recibir en un informe consolidado por correo electrónico:
Ahora veremos cada opción en detalle:
Tenemos dos opciones, filtrando así qué acciones deben aparecer en las notificaciones:
- Todas: Esta opción muestra cualquier acción pendiente, incluso si no está desactualizada, alertándole también sobre las acciones más recientes.
- Apenas Vencidas: Esta opción solo alerta sobre la acción que ya pasó la fecha límite, enfocándose en lo que quedó rezagado y no se pudo completar.
En esta opción recibirás información sobre qué Indicadores fuera de gama aún no tienen FCA. Esto es importante para mejorar la puntuación EGU y entender qué situaciones ocurrieron en el mes en cuestión. Las alertas facilitan completar toda la información y mantener tu tabla actualizada.
El software le avisa cuando su contraseña está a punto de caducar para que pueda prepararse para restablecerla antes de la fecha de vencimiento.
Este aviso permite que un gerente esté al tanto de lo que no fue completado a tiempo por sus subordinados. Enumera todas las acciones vencidas de todos los subordinados. Aquí puedes ver el origen, nombre de la acción, propietario de la acción, responsable y cuál fue la fecha límite.
Notifica al gerente qué Indicadores se han vuelto rojos en los tableros de los subordinados.
Si desea ver un ejemplo del correo electrónico de rutina, haga clic en el icono a continuación:
Frecuencia de envío
Aquí seleccionarás la frecuencia y cuándo deseas recibir el informe consolidado por correo electrónico de la Rutina que seleccionaste previamente.
Frecuencia de envío: Puedes configurar la recepción diaria, semanal o mensual.
En el día: Si has seleccionado la opción Mensual, podrás seleccionar el día específico de cada mes para recibir las rutinas.
En la parte inferior de esta pantalla encontrará botones para seleccionar o deseleccionar todas las opciones, así como botones para guardar o deshacer los cambios.
IMPORTANTE:
Si no tiene esta función habilitada, comuníquese con su Administrador, Facilitador o Consultor para solicitarla. Si su empresa no tiene Monitor de tareas, comuníquese con el soporte de Quattrus.