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¿Qué es un plan de acción?
El plan de acción es un conjunto de actividades que buscan alcanzar un objetivo.
Es una herramienta gerencial utilizada:
- Cuando no estoy alcanzando mis resultados propuestos.
- Cuando estoy previendo la necesidad de un cambio en los resultados de mi proceso.
- Cuando necesitamos implementar una oportunidad de mejora.
Permite el detalle en el seguimiento de la ejecución de las actividades previstas para alcanzar determinados objetivos y metas.
Normalmente, es elaborado en forma de tabla donde establecemos los principales indicadores necesarios para la ejecución de las actividades
¿Cuándo hacer un Plan de Acción?
Hay tres momentos en que el Plan de Acción se aplica comúnmente:
- Cuando la meta está roja.
- Cuando preve que la meta se volvera roja.
- Puede ser utilizado en cualquier momento en que se desee mejorar los resultados y optimizar los procesos.
Seleccione el indicador deseado y haga clic en la pestaña Plan.
Para agregar un plan de acción, haga clic en Nuevo plan.
Rellene la información y haga clic en Guardar.
Para añadir acciones a su plan, seleccione el plan deseado y haga clic en Nueva acción.
Rellene la información y haga clic en Guardar.
Las acciones que no fueron concluidas y las acciones vencidas quedarán indicadas en sus Acciones Pendientes, veremos esta función en el próximo paso.
Cuando vuelva a su pantalla principal, puede comprobar que hay una marca en el indicador donde hizo su plan de acción.
Observe que la meta es diferente. Está representando cómo quedará su previsión al final del plan.
Para los indicadores 1C, usted puede pasar el ratón encima de la meta y aparecerá un tooltip informando su meta.
Para mas informaciones, accese a Plan de Acción: ¿Como hacer?.
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