Antes de crear un usuario, debes definir los perfiles y qué permisos puede tener cada usuario. Si querías saber cómo crear un perfil accede al artículo: Perfil: Registro, Búsqueda y Exclusión
En este artículo veremos:
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- Introducción
- Permisos de Administrador
- Permisos de Usuario
Introducción
Al registrar un perfil, podrás definir los permisos y funcionalidades que puede tener cada tipo de usuario.
En esta pantalla hay dos grupos de permisos:
- Permisos de Administrador
- Permisos de Usuario
La diferencia entre estos dos grupos es que los permisos del grupo Administrador se aplican en el Panel de Administración de Gestiona, entorno donde se realizan todas las configuraciones de herramientas. Los permisos del grupo de Usuarios solo se aplican al panel del usuario.
De esta forma, podrás crear diferentes tipos de perfiles, por ejemplo:
- Usuarios con acceso únicamente al Panel Administrativo, por lo tanto, sin acceso al Tablero de Indicadores;
- Usuarios con acceso únicamente al Tablero de Indicadores, por lo tanto, sin acceso al Panel Administrativo;
- Usuarios con acceso tanto al Panel de Administración como al Tablero de Indicadores de Gestiona.
Para habilitar los permisos del perfil, simplemente haga clic en el icono de los permisos deseados en cada grupo.
Hay dos opciones:
- Permiso habilitado
- Permiso desabilitado
Para una fácil visualización, puede ordenar los permisos, tanto por su nombre como por su estado (habilitado o deshabilitado).
Al final, haga clic en Grabar.
Permisos de Administrador
Los permisos del grupo Administrador sólo son aplicables al Panel Administrativo de Gestiona, entorno donde se realizan todas las configuraciones de herramientas.
Vea a continuación la lista de permisos disponibles para este grupo:
Acceder a contraseñas | Le permite cambiar las contraseñas de los usuarios. |
Acceder a Tablero de Indicadores | Permite el acceso al tablero de indicadores de otros usuarios. |
Acceder sólo a subordinados | Permite el acceso únicamente a usuarios subordinados. |
Administrador Agendar Reuniões | Le permite programar reuniones a través del Panel Administrativo. |
Administrador Consultar Reuniones | Le permite ver los datos de las reuniones de los usuarios. |
Administrar Bonus | Le permite administrar y editar indicadores de bonus. |
Agendar Reuniones | Le permite editar los datos de las reuniones de los usuarios. |
Configurar calendario (Protección de datos) | Permite configurar el calendario de Protección de Datos del cliente. |
Configurar subordinados (Admin) | Le permite configurar relaciones de subordinados entre usuarios. |
Copiar y Mover Indicadores – administrador | Le permite acceder a la herramienta para copiar y mover indicadores entre usuarios. |
Editar Cliente | Le permite cambiar los datos de registro del cliente, excepto las columnas Nombre del cliente y Número de licencias. |
Editar Empresas | Permite cambiar los datos de registro de la empresa. |
Editar Perfiles | Le permite cambiar los datos de registro del perfil y los permisos. |
Editar Usuarios | Le permite cambiar los datos de registro del usuario. |
EGU Administrador | Permite la extracción de variables de EGU. |
Eliminar Empresas | Le permite eliminar empresas. Nota: esta operación no se puede deshacer. |
Eliminar Perfiles | Le permite eliminar perfiles de usuario. Nota: esta operación no se puede deshacer. |
Eliminar Usuarios | Le permite eliminar usuarios. Nota: esta operación no se puede deshacer. |
Facilitador ICG | Permite configurar al usuario como facilitador de otros usuarios. |
Importar datos | Permite importar medidas, Pareto, gráficos de barras, Rangos, etc. para Gestiona. |
Importar datos sin restricción del calendario de protección | Permite importar datos incluso si hay un calendario de protección activo. |
Importar Indicadores | Le permite importar indicadores. |
Importar Multi Gráfico | Permite importar Multigraficos |
Importar Usuarios | Permite importar usuarios. |
Incluir Empresas | Permite incluir empresas. |
Incluir Perfiles | Permite incluir perfiles de usuarios. |
Incluir Usuarios | Permite incluir usuarios. |
Ninguna Funcionalidad de Administrador | Revoca todos los permisos de usuario desde el Panel de administración. |
Reporte de Plan de Acción | Le permite acceder y extraer el informe de Planes de Acción. |
Reportes | Permite acceder y extraer varios informes de Gestiona. |
Renombrar Indicadores | Le permite acceder a la herramienta para cambiar el nombre de los indicadores para todos los usuarios. |
Permisos de Usuario
Los permisos del grupo Administrador sólo son aplicables al Tablero de Indicadores del usuario de Gestiona.
Vea a continuación la lista de permisos disponibles para este grupo:
Acceder MDC | Le permite utilizar MDC. |
Acceso ICG Diário | Permite el acceso al ICG Diario |
Acceso PAA | Permite el acceso al PAA |
Acceso Light | Permite el acceso a ICG Light. |
Acceso RPPA | Permite el acceso a la RPPA. |
Acceso Solamente BSC | Permite acceder exclusivamente a la visualización del Mapa Estratégico, sin pasar por el Tablero de Gestiona. |
Administrador RPPA | Permite configurar al usuario como Administrador en RPPA. |
Cambiar Pesos de la EGU | Le permite cambiar los pesos de los criterios de EGU. |
Presentación de Indicadores | Le permite utilizar la función Presentación de Indicadores. |
Aprobación de Rango | Le permite utilizar aprobación de Rangos |
Aprobación de Metas | Le permite utilizar la función de aprobación de Metas. |
Configurar delegación | Le permite configurar la delegación de Indicadores. |
Delegar acciones a uno mismo y a sus subordinados directos | Permite al usuario delegar acciones en sí mismo y dirigir a sus subordinados. |
Deshabilitar Indicador | Le permite desactivar Indicadores. |
Deshabilitar Indicador (AUX) | Le permite desactivar Indicadores auxiliares. |
Despliegue de Metas | Le permite utilizar el desglose de Metas. |
Director RPPA | Permite configurar al usuario como Director en RPPA. |
Editar campos auxiliares | Le permite editar los campos auxiliares contenidos en la pestaña Configuración de columna MDC de la pantalla de configuración del usuario. |
Editar configuraciones del usuario | Le permite editar los campos en la pantalla Configuración de usuario, excepto los campos de Control de rutina, en Configuración en el Tablero del usuario.. |
Editar control de rutina | Le permite editar los campos de Control de rutina ubicados en la pantalla Configuración en el panel de usuario. |
Editar Rango de tolerancia en el año | Permite al usuario cambiar la banda de tolerancia anual |
Editar Rango de tolerancia por mes | Permite al usuario cambiar la banda de tolerancia mensual |
Editar Indicador | Le permite editar los campos en la pantalla Registro de Indicadores. |
Editar Indicador (AUX) | Le permite editar los campos en la pantalla Registro de Idicadores en Indicadores auxiliares. |
Editar Indicadores delegados | Le permite editar los campos en la pantalla Registro de Indicadores en Indicadores delegados |
Le permite editar el mapa estratégico. | |
EGU Usuario | Permite la extracción de variables EGU de los usuarios y sus subordinados. |
Facilitador PAA | Permite configurar al usuario como facilitador de otros usuarios en el PAA. |
Facilitador RPPA | Permite configurar al usuario como facilitador de otros usuarios en el RPPA |
Administrar áreas | Le permite editar las áreas RPPA. |
Administrar impactos | Permite editar los impactos (procesos X indicadores) de la RPPA. |
Administrar Unidades | Le permite editar las unidades RPPA. |
Incluir y editar multigráficos | Le permite incluir y editar gráficos en la pantalla multigráfico. |
Incluir Indicadores | Le permite agregar nuevos Indicadores. |
Incluir Indicadores (AUX) | Le permite incluir Indicadores auxiliares. |
Integración ICG Diário | Le permite buscar datos ICG diarios para consolidarlos en ICG Light |
Monitor | Le permite editar el monitoreo de RPPA. |
Mostrar los gerentes en la pantalla de subordinados | Permite el acceso del usuario a la mesa de su líder o superior. |
Ninguna Funcionalida de Usuario | Revoca todos los permisos de usuario. |
Nota EGU | Le permite calcular la calificación de EGU. |
Usuario Agendar Reuniones | Le permite programar y editar datos de reuniones. |
Usuario Consultar Reuniones | Le permite ver los datos de las reuniones de los usuarios. |
Visualizacón del BSC | Le permite ver el mapa estratégico. |
Visualizar Bonus | Le permite ver el panel de seguimiento de indicadores de bonificación. |
IMPORTANTE:
Los cambios realizados en los perfiles de usuario sólo se aplicarán en el próximo inicio de sesión del usuario en Gestiona.