Importar Mediciones en Gestiona

Podrás importar Mediciones para tus indicadores y para tus subordinados.
En lugar de registrar las mediciones una por una, puede realizar esta operación solo una vez, mediante importación.

En este artículo veremos:

  • Instrucción y Plantilla de Importación
  • Importar Mediciones

Instrucción y Plantilla de Importación

Tu podrás Exportar las Mediciones y utilizar el archivo como plantilla de importación o descargue plantilla de importación:

Plantilla Importación – Mediciones

Consulta a continuación la forma de rellenar la plantilla para realizar la importación correctamente:

Al completar los datos en la hoja de trabajo, elimine el formato para evitar errores en la importación.

OBSERVACIÓN:

  • Debe contener en el archivo desde la columna A (ID de indicador) hasta la columna N (Tipo), las demás columnas son para consulta.
  • Las primeras tres columnas (ID del indicador, mes y año) deben contener la información correspondiente.
  • Cuando las columnas de rangos y medición estén en blanco, se considerará el valor constante en el sistema, de modo que, si no hay cambio de valores, no será necesario rellenaro.

IMPORTANTE:
Si hay campos personalizados registrados, deben incluirse en el archivo de importación; son obligatorios.

CONSEJO: Haz una exportación del informe y copie el encabezado al archivo de importación.

IMPORTANTE:

Cuando el indicador es bueno para MAS (+) los campos a continuación son obligatorios

RANGO_VERDE_INF_MES
RANGO_VERDE_INF_AÑO

Cuando el indicador es bueno para MENOS (-) los campos a continuación son obligatorios

RANGO_VERDE_SUP_MES
RANGO_VERDE_SUP_AÑO

Cuando el indicador es bueno para IGUAL (=) los campos a continuación son obligatorios

RANGO_VERDE_INF_MES
RANGO_VERDE_INF_AÑO
RANGO_VERDE_SUP_MES
RANGO_VERDE_SUP_AÑO

Importar Mediciones

Haga clic en el icono indicado en el menú lateral como se muestra a continuación:

En seguida:

  1. Seleccionar tipo de archivo Mediciones
  2. Haga clic en el cuadro azul para buscar un archivo o arrástrelo sobre él. (tamaño máximo 10mb)

Podrás seguir el estado de carga en tiempo real en pantalla a través de estas barras:

Sus datos se importarán de forma asincrónica. No tienes que esperar a que se complete, puedes acceder a otras pantallas y seguir trabajando mientras se carga el archivo.

Al finalizar la importación, se enviará un correo electrónico para notificarle la finalización del proceso.

Recordatorio:
Recibirá, junto con el correo electrónico de finalización, el archivo de restauración que contiene los datos anteriores a la importación.
Si desea verificar información o devolver algún valor, puede consultar este archivo.

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