Desdobramento meta

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Esta funcionalidade permite que um gestor distribua suas metas e gerencie as de seus subordinados, somente se as mesmas não tiverem sido aprovadas.

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Abaixo iremos mostrar as etapas do Desdobramento de Metas:

  • 1 – Gestor: Definição de metas
  • 2 – Usuário: Aceite ou recusa das metas
  • 3 – Gestor: Negociação das metas

1 – GESTOR

Você, gestor que deseja desdobrar as metas dos seus itens de controle, deverá entrar no ícone indicado abaixo.

Na tela de Desdobramento você verá todos seus Itens de Controle e no lado direito você terá a opção de ver seus subordinados diretos ou seus pares.

Veja abaixo como desdobrar as metas dos seus subordidados ou de seus pares:

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Para realizar o desdobramento de metas, escolha os itens dos seus subordinados ou de seus pares e arraste para um de seus itens de controle.

Para excluir um item que tenha sido atribuido, basta passar o mouse em cima e clicar no ícone indicado abaixo:

Após definir todos os itens que irão compor as metas, você deverá definir a Nova Meta para cada um dos itens.
Para auxiliar, você poderá clicar duas vezes em um dos itens. O sistema abrirá os valores atuais da Meta e aparecerá um gráfico mostrando o comportamento da Meta.

Neste caso, não havia Meta Atual definida, mas caso já tenha uma Meta Atual, ao salvar, o gestor deverá justificar a alteração da meta do usuário.

Irá aparecer um ícone indicando que as metas estão pendentes, aguardando o aceite ou recusa dos usuários.
No canto esquerdo você verá o quanto cada meta influencia na meta do seu Item de Controle.

A próxima etapa é aguardar os usuários aceitar ou recusar a Nova Meta. No caso de recusa, gestor e usuário deverão entrar em negociação para encontrar uma meta que satisfaça os dois.

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2 – USUÁRIO

Quando os usuários entrarem em seus dashboards, verão que a Meta estará com a mensagem Meta Desdobrada.

Selecione o item e clique para abrir a tela de medições.

O usuário tem duas opções: Aceitar a meta definida ou Negociar a meta com o gestor.
Veja abaixo como proceder com cada uma das opções:

[/et_pb_text][et_pb_toggle title=”Aceitar Meta” _builder_version=”4.4.3″ custom_margin=”-32px|31px|17px|31px||true” global_colors_info=”{}”]

Para aceitar a meta definida pelo seu gestor, basta inserir os valores correspondentes à meta do líder.

Na parte inferior terá a indicação do desdobramento. Você poderá clicar em Justificativa e verificar, caso houver, o motivo da alteração de meta.

Insira nos campos equivalentes aos valores da meta.

Ao salvar, o campo de desdobramento irá sumir.

O gestor receberá a informação que a meta foi aceita e o processo do desdobramento será finalizado.

[/et_pb_toggle][et_pb_toggle title=”Negociar Meta” _builder_version=”4.4.3″ custom_margin=”-15px|31px||31px||true” global_colors_info=”{}”]

Caso você não concorde com a meta estipulada pelo seu gestor, você poderá definir a meta que achar adequada e solicitar aprovação do seu gestor.

Ao entrar na tela de medições, como visto anteriormente, você terá a Meta Líder, que refere-se à meta estipulada pelo gestor.
Insira os valores que você acha coerente para o Orçado.

Repare que a Meta Líder está diferente da Meta Item. Ao salvar, abrirá uma janela para você inserir a justificativa pela alteração da meta.

O campo de desdobramento permanecerá e a Meta continuará com a mensagem de Meta Desdobrada.

O seu gestor verá a sugestão da meta, ele poderá aprovar sua sugestão ou continuar a negociação.

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3 – GESTOR

Ao entrar na tela de desdobramento, você poderá verificar o status do aceite das metas.

Neste exemplo, o item Artigos Publicados está com a Meta Atual e a Nova Meta igual, indicando que a meta foi aceita pelo usuário. Você também poderá verificar o status no campo Negociação.

No caso do item Artigos, as metas estão diferentes. Clique no ícone indicado abaixo para entrar em Negociação com o usuário.

Abrirá uma janela contendo os dados da negociação na meta.
Do lado esquerdo estará listado as alterações do líder e do lado direito as alterações do subordinado.

O gestor poderá Continuar a Negociação, definindo uma nova meta e inserindo a justificativa.
Nesta opção o usuário deverá aceitar ou recusar a meta, conforme as etapas relatadas anteriormente. Caso o usuário aceite a nova meta, a negociação terminará e o processo de desdobramento irá acabar.

O gestor também poderá aceitar a meta estipulada pelo subordinado. Para isto, basta clicar em Aprovar. Desta forma a negociação irá acabar e o processo de desdobramento irá terminar.

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TESTE

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