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EnglishNeste artigo, teremos uma visão geral do Dashboard, suas funcionalidades e onde você encontra os principais recursos do software.
O dashboard do Gestiona é um painel de gestão à vista.
Nele, você consegue, numa rápida visualização, ter uma ideia de como está a gestão do seu negócio, da sua área ou dos seus principais processos.
As funcionalidades do Gestiona foram distribuídas de acordo com o seu contexto, ou seja, mais próximas de onde ela ocorre no software.
Na barra superior do Dashboard você encontra as funcionalidades do usuário.
Ao clicar no ícone Quattrus, o sistema volta para o dashboard inicial ou aplica um “refresh” na tela.
Ao clicar no botão “Cronômetro”, você pode controlar o tempo de apresentação na reunião de resultados.
Neste ícone temos sistemas associados ao Gestiona.
Em seguida temos o ícone de ações delegadas e ações pendentes.
No canto direito, você visualizará o seu avatar.
Clicando no avatar você encontra as informações gerais do usuário.
- Monitor de Tarefas – você poderá fazer as configurações de recebimento das notificações e avisos do sistema.
- Administrador – essa opção somente aparecerá se você tiver permissão de acesso ao ambiente de Administrador do Sistema. Ao clicar nesta opção o sistema irá direcioná-lo para as telas de Admin.
- Configurações – você poderá alterar as configurações do usuário ou a quantidade de meses exibidos em seu dashboard.
- Alterar Senha – permite realizar a alteração da senha.
- Logout – aqui você encerra a seção.
Abaixo da barra superior encontram-se funcionalidades do Dashboard.
Clicando no local indicado, você acessará a árvore de usuários da sua equipe, conforme imagem abaixo.
Clicando na seta que aparece ao lado de cada nome você expande ou recolhe a árvore. Clicando no nome de um usuário você acessará o dashboard do mesmo.
A EGU (Evolução do Gerenciamento das Unidades) é uma métrica que permite avaliar a aplicação da metodologia pelos usuários.
O Gestiona conta com um Score da EGU, que permite ao usuário acompanhar em tempo real o seu desempenho à medida que vai atendendo aos critério da EGU.
Ao clicar na EGU conforme indicado você visualizará todas as funcionalidades que a EGU proporciona.
Modo Compacto
Neste ícone você poderá configurar a forma de exibição do seu dashboard. Clicando no ícone o sistema exibe o Modo Compacto.
No modo de exibição compacto você visualizará o farol do mês e a meta de cada item de controle. E também poderá visualizar as principais ações, tornando assim o acompanhamento das tarefas mais dinâmico.
Para retornar ao modo de exibição normal basta clicar no mesmo botão e a tela será expandida novamente.
Menu de Contexto do Dashboard
Ao clicar neste ícone você verá as funcionalidades no contexto do Dashboard.
Aqui você pode Adicionar Itens de Controle, Delegar Itens de Controle, Copiar e Mover Itens de Controle, Restaurar Itens de Controle ou habilitar o Alerta de Meta Não Alcançada.
Adicionar Itens de Controle
O sistema abrirá a tela de cadastro dos Itens de Controle onde você deverá registrar todas as informações.
Delegar Itens de Controle
Aqui você poderá delegar um Item de Controle seu para outro usuário. Desta forma você e o usuário poderão fazer alterações neste item. Lembrando que toda alteração feita por um, irá aparecer para o outro.
Copiar e Mover Itens de Controle
A funcionalidade de Copiar e Mover Itens de Controle serve para facilitar a movimentação de itens entre os usuários.
Restaurar Itens de Controle
Ao excluir um Item de Controle que você não utiliza mais, ele é, na verdade, desabilitado. Desta forma é possível restaurar o item e não perder as informações antigas.
Alerta de meta no alcançada
O alerta de meta no alcançada tem a finalidade de mostrar um alerta quando a meta não está sendo atingida.
Para ativar e desativar esta funcionalidade, basta clicar no botão de três pontos no seu Dashboard e selecionar a opção Alerta de meta não alcançada.
Entendendo as Colunas
As informações no dashboard são organizadas da seguinte forma:
- >: Expande a visualização de itens desdobrados;
- P: Ordena os itens por Prioridade;
- C: Ordena os itens por Cliente (Consumidor, Equipe, Vizinho, Acionista);
- Item: Nome do Item de Controle e seu respectivo indicador (métrica);
- Meses: Exibe o status do farol dos itens de controle ao longo dos meses;
- A: Exibe os arquivos ou links anexados ao item de controle;
- Meta: Exibe os valores das metas e seu status do atingimento.
Aprovação de Meta
O preenchimento da cor no campo da meta representa o status de Aprovação da mesma.
Se a meta estiver com o fundo em branco e apenas a borda e números coloridos significa que a mesma ainda não foi aprovada pela liderança.
Já nos casos onde a meta aparece com a cor completamente preenchida significa que a mesma já foi aprovada pela liderança.
Este recurso de Aprovação de Metas permite formalizar as metas de cada item de controle da sua equipe.
Menu de contexto do Item de Controle
Ao clicar neste ícone conforme indicado na imagem acima, você verá outras funcionalidades no contexto de cada Item de Controle.
Editar Item
Este recurso permite editar o cadastro de cada Item de Controle.
Medições
Aqui você poderá inserir os valores do Realizado, Previsto/Faixa Verde e Orçado/Meta dos seus Itens.
Gráfico
Através do Gráfico do item você pode acompanhar a evolução dos seus Itens de Controle.
Plano de Ação
No Plano de Ação você pode criar um conjunto de ações para atingir um determinado objetivo.
Anexos do Item
Aqui você poderá adicionar documentos em cada Item de Controle ou visualizar todos os arquivos anexados.
Clicando no farol do mês, você terá acesso a algumas opções do sistema para cada item no respectivo mês.
Em Editar Medições você pode editar os detalhes do farol do mês através da Edição Rápida.
Ao abrir a tela você pode alterar seus valores, marcar como medido ou não, e ainda inserir algum comentário.
Em Gráfico de Pareto você poderá cadastrar ou visualizar o Pareto deste item no mês.
Nessa tela, você poderá visualizar ou editar o Pareto do item.
Em Gráfico de Barras você poderá cadastrar ou visualizar o gráfico deste item no mês.
Assim como no Pareto, nessa tela, você poderá visualizar ou editar o gráfico do item.
Caso seu Item de Controle seja Totalizado, você poderá consultar o Gráfico de Totalização deste item no mês.
Da mesma forma, você também poderá consultar o Gráfico de Totalização da Meta deste item no mês.
Clicando no ícone de três barras, você irá expandir o menu lateral. Nele você encontra as funcionalidades gerais do Gestiona.
No Menu Lateral você encontra as seguintes opções:
- Página Inicial: ao clicar neste ícone o sistema volta para a Home do Gestiona.
- Dashboard: visualizar os itens principais, auxiliares, delegados ou vermelhos da equipe;
- Multigraficos: abre uma tela onde você poderá configurar cenários incluindo até 4 gráficos por página para exibição simultânea;
- Aprovações: visualizar os itens com aprovações de Metas e Previsões pendentes;
- Agenda: abrir e editar a agenda reuniões;
- Importar: permite importar dados de Medições, Itens, Usuários, Gráficos e Faixas de acordo com as permissões do usuário;
- Exportar: permite exportar dados de medições, itens e reuniões;
- Tarefas: cadastrar tarefas e ações utilizando o 5W2H;
- Idioma: aplica o idioma de sua preferência ao software;
- Guia: visualizar a legenda dos principais elementos gráficos do software.