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EnglishNeste artigo veremos como configurar a vigência de um Item de Controle.
A vigência do indicador define uma data de INÍCIO ou FIM da gestão de cada indicador no Gestiona.
Esse recurso é indicado para usuários que planejam iniciar ou encerrar a gestão de um indicador sem perder o seu histórico ou para situações de transição ou gestão temporária.
A vigência é configurada de forma individual, para cada item de controle.
Para configurar a vigência de um Item de Controle, basta acessar a tela de Cadastro do Item de Controle e, em Dados Básicos, ir até a seção Vigência do Item.
Em seguida, basta definir a data Inicial e/ou Final desejada para este indicador:
Após preencher as datas desejadas clique em SALVAR.
Visualização
Quando o indicador não estiver vigente, a sua meta será ocultada no dashboard:
Portanto, ao definir as datas de vigência dos seus itens, você poderá ter três situações:
- Item VIGENTE – mês base está contido no período de vigência do item e portanto a meta é exibida no dashboard.
- Item com vigência FUTURA – data de início da vigência é POSTERIOR ao mês base exibido no dashboard e isso faz com que a meta não seja exibida.
- Item com vigência ENCERRADA – data de fim da vigência é ANTERIOR ao mês base exibido no dashboard e isso faz com que a meta não seja exibida.
IMPORTANTE:
- Para o cálculo da EGU o sistema levará em conta a vigência do item.
- Os itens que não estiverem com a vigência ativa no mês base selecionado NÃO afetarão o cálculo da EGU.
- Os itens que não estiverem vigentes no ano NÃO precisarão ter a meta aprovada.
- O registro da data final da vigência não é obrigatório, você somente deverá preencher se realmente quiser encerrar a gestão de um item de controle.
- O preenchimento dos campos vigência inicial e final não são obrigatórios. Se você não preencher nada o Gestiona interpretará o item de controle como vigente e exibirá a meta normalmente no dashboard e incluirá o mesmo no cálculo da EGU.