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Aprovação de metas pelo Administrador
O Gestiona agora conta com uma funcionalidade de “Aprovação de Metas Geral” no perfil do Administrador que esteja designado, permitindo selecionar, aprovar e desaprovar as metas de qualquer usuário da empresa, independente da estrutura de subordinação. Neste artigo veremos como habilitar e utilizar da melhor forma suas respectivas funcionalidades.
Para utilizar a função de “Aprovação de Metas Geral”, é necessário ativar essa permissão no seu perfil. Para habilitar basta seguir os seguintes passos:
- Acesse o ambiente de Administrador do Gestiona.
- Clique na opção Perfil.
- Escolha o Perfil desejado.
- Na lista de Funcionalidades do Perfil Administrador habilite a opção Aprovação de Metas Geral.
- Em seguida clique em Salvar.
Como pesquisar os usuários para acessar e aprovar?
Para visualizar os usuários que deseja aprovar as metas você poderá selecionar o usuário pela arvore de usuários ou clicar no ícone de usuários acima do cabeçalho e realizar a pesquisa pelo nome do usuário:
Clique no nome do usuário desejado, depois clique no botão “acessar dashboard” como aparece na imagem:
Você será direcionado para o dashboard do usuário selecionado para seguir o processo de aprovação das metas correspondentes:
Como e onde aprovar as metas?
Você pode aprovar ou desbloquear a meta clicando em qualquer tela que a meta esteja sendo exibida:
No Dashboard
Em Medições
No FCA
Em qualquer uma das opções, basta clicar na meta e aparecerá uma tela com as seguintes informações:
- Colaborador|Item: Identificação do proprietário do item de controle e nome do respectivo item que terá a meta aprovada ou desbloqueada.
- Justificativa: Nesse campo você poderá registrar o motivo da Aprovação ou Desbloqueio da Meta.
- Última alteração: Nesse campo o sistema exibe os valores da meta anterior (antes da alteração) e os valores da meta atual (depois de alterado pelo usuário), para que você possa consultar antes de “Aprovar”.
Uma vez aprovada, a meta ficará com a sua coloração totalmente preenchida e bloqueada para edição.
Como alterar e aprovar metas por importação?
Podem alterar as metas bloqueadas pela aprovação de metas pela importação das medições.
Importante:
Se a meta estiver bloqueada, o importador vai despbloquear a meta, alterar a meta (salvar o historico da meta alterada) e bloquear novamente.
Para fazer esse proceso clique no ícone de Relatórios e escolha o tipo de relatório em “Medições”, logo pesquise a empresa e o usuário para exportar e alterar as metas:
Coloque os valores na máscara nos campos onde estejam as faixas das metas:
Salve o arquivo, faz a carga dele pelo ícone de “importar”:
Selecione o tipo em “Medição”, pesquise o arquivo no campo buscar e clique no botão “enviar”:
Poderá verificar essa mudança ao clicar acima da meta que foi alterada no dashboard e clique no “Histórico de Aprovação” :
Na tela do histórico de aprovação pode identificar que foi desbloqueado a meta e aprovada novamente na mesma data e hora:
Clique na seta do desbloqueado para olhar qual foi a alteração feita e registrada:
IMPORTANTE:
Pode aplicar o mesmo proceso com os itens de controle totalizados (item pai) ao realizar o desbloqueio e bloqueio das metas por importação.
