Quando há um número grande de subordinações para serem cadastradas no Gestiona, os Administradores, com as librações necessárias, poderão fazer a importação das subordinações, não sendo necessário cadastrar um a um.
Neste artigo veremos:
- Instrução e Máscara de Importação
- Importar Subordinações
Instrução e Máscara de Importação
Download da Máscara de Importação:
Confira abaixo a maneira de preencher a máscara para realizar a importação corretamente:
Ao preencher os dados na planilha, remova as formatações para evitar erros na importação.
Importar Subordinações
Clique no ícone indicado abaixo:
Em seguida:
- Selecione o tipo Subordinação
- Busque o arquivo preenchido conforme mostrado acima
- Clique em Enviar
Você pode clicar no botão Atualizar para ver o status de envio do arquivo. Quando estiver pronto, no status aparecerá a mensagem: (100%) Importação efetuada com sucesso.
O Gestiona irá indicar caso a importação não tenha ocorrido da forma correta.
Caso no seu arquivo tenha alguma alteração de dados já cadastrados, irá aparecer a mensagem de quantos registros foram atualizados.
No final da importação, será enviado um e-mail de notificação da conclusão do processo.
LEMBRETE:
Você receberá, junto com o e-mail de conclusão, o arquivo de restauração contendo os dados anteriores à importação.
Caso você queira verificar uma informação ou voltar com algum valor, poderá consultar neste arquivo.