EspañolVocê poderá inserir novos usuários, editar as informações dos usuários existentes, inativar ou excluir um usuário que não está mais na empresa. Não esqueça que, mesmo tendo o perfil de Administrador, você poderá não ter permissões para inserir ou alterar um usuário.
Neste artigo veremos:
- Como Cadastrar Usuários
- Como Pesquisar Usuários
- Como Inativar ou Excluir Usuários
- Como Exportar a Lista de Usuários
Como Cadastrar Usuários
Clique em um dos ícones indicado abaixo:
Ao abrir a tela Pesquisa de Usuários, clique em Novo.
Preencha as informações do novo usuário na aba Cadastro Geral.
Na aba Cadastro Geral preencha os campos
- Nome: Nome completo do usuário
- Usuário: Nome utilizado para realizar o login no Gestiona.
- E-mail: E-mail do usuário
Obs: será por este e-mail que o usuário receberá todas as informações referente ao Gestiona. - Perfil: Selecione um perfil já cadastrado
- Setor: Caso a empresa seja fragmentada por setores, poderá informar o setor do usuário
- Configurações: Por padrão as configurações virão de acordo com o Cliente, mas poderá ser alterado para cada usuário
- Controle da Rotina: O controle da rotina virá de acordo com o Cliente, mas poderá ser configurado para cada usuário
O clicar em Salvar, serão habilitadas as demais abas Configurar Subordinação, Configurar Delegação, Cadastrar Facilitador e também os botões Desbloquear Senha, Alterar Senha, Proteção de Dados e Acessar Dashboard
Acesso Administrativo
Se o usuário for configurado com um perfil que dê acesso ao Painel Administrativo, você deverá definir a quais empresas o usuário terá acesso.
Para isso, basta clicar em 
no campo Acesso Administrativo para ativar o acesso às empresas.
Abas do Cadastro de Usuário
Nesta aba você poderá definir o líder deste usuário.
Para isto, basta digitar o nome ou selecioná-lo na lista e, em seguida, clicar em Criar Subordinação.
O usuário será exibido abaixo. Para desfazer a subordinação, selecione 
no respectivo registro.
Para delegar um item de controle para outro usuário, você pode efetuar uma busca pelo nome do item ou selecioná-lo na lista.
Em seguida, selecione o usuário a quem você deseja delegar o item.
Você pode usar o filtro para ajudar na seleção:
- Diretos: somente subordinados do usuário
- Meus Pares: usuários subordinados ao mesmo líder que o seu
- Todos: todos os usuários da empresa
Feita a seleção, basta clicar em Delegar.
IMPORTANTE:
É possível delegar um item de controle para dois ou mais usuários, entretanto, somente aqui pelo Painel Administrativo
Para remover uma delegação, basta clicar em no respectivo registro.
Nesta aba você pode realizar a configuração do Facilitador deste usuário ou dos seus Facilitados, caso tenha a permissão Facilitador Gestiona.
Para ver todos os detalhes deste recurso, acesse o artigo Configurar Facilitador.
Como Pesquisar Usuários
Por padrão, na tela Pesquisar Usuários, você encontrará uma lista de todos os usuários cadastrados.
Você poderá pesquisar o usuário pelo Nome, Username, Empresa ou por E-mail.
Para executar a busca, basta clicar em Pesquisar ou teclar Enter.
Para abrir a tela de cadastro, basta clicar duas vezes no usuário desejado. Clicando no ícone 
você pode acessar diretamente do dashboard do usuário.
Como Inativar ou Excluir Usuários
Inativar
Ao optar pela inativação, o usuário perde apenas o acesso ao Gestiona, entretanto, as informações do usuário e seus Itens de Controle serão mantidas. Neste caso, não haverá impacto em Totalizações, Vinculações, Delegações, etc.
Inativo Automação
Este campo faz com que o usuário não seja considerado no Relatório de EGU.
Excluir
Ao optar pela exclusão, além de perder o acesso ao Gestiona, todos os dados de cadastro do usuário e seus itens serão excluídos definitivamente do sistema. Neste caso, a exclusão do usuário terá impacto direto em Totalizações, Vinculações, Delegações, Subordinações, etc.
Por isso, antes de optar pela exclusão de um usuário, remova ou reorganize:
- todas as totalizações
- todas as vinculações
- todas as delegações
- todas as subordinações
- todas as ações pendentes
Uma boa opção nesses casos é Mover os Itens para outros usuários.
Veja abaixo como Inativar ou Excluir usuários:
Para inativar um usuário, basta acessar a tela de cadastro do usuário desejado e clicar em Inativo.
O mesmo vale para a opção Inativo Automação.
Para Excluir um usuário, basta acessar a tela de Usuários, clicar na checkbox para selecionar o usuário desejado e clicar em Excluir.
Em seguida basta confirmar a exclusão.
Como Exportar a Lista de Usuários
Para exportar a lista de usuários, faça o seguinte:
1- Clique no ícone do usuário:
2- Ao abrir a tela de usuários, clique em “Exportar”.
3- Um arquivo Excel será baixado com todas as informações do usuário.
É assim que a lista de usuários é gerada.
Como Exportar a Lista de Usuários por seleção
Para exportar selecionando os usuários, faça o seguinte:
1- Clique no ícone do usuário:
2- Ao abrir a tela de usuários, clique no botão se seleção que se encontra ao lado do nome do usuário. Selecionando só os usuários que deseja exportar.
3 – Desta forma o sistema exporta só os usuários selecionados previamente.
