Mapa da Estratégia

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O mapa de estratégia é um recurso que age como catalisador e ajuda a alinhar os objetivos.

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Neste artigo veremos:

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Criando um Mapa da Estratégia

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Para criar ou consultar um Mapa da Estratégia, clique no ícone indicado abaixo.

[/et_pb_text][et_pb_toggle title=”Criando novo Mapa” _builder_version=”4.4.3″ custom_margin=”10px|25px||25px||true” global_colors_info=”{}”]

Clique em Novo para criar um Mapa da Estratégia.

Informe o nome do Mapa.

[/et_pb_toggle][et_pb_toggle title=”Adicionando Perspectivas” _builder_version=”4.4.3″ custom_margin=”-44px|25px||25px||true” custom_margin_tablet=”-28px||” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|desktop” global_colors_info=”{}”]

Por padrão, o ICG irá criar a Perspectiva 1 e o Objetivos 1 quando o Mapa for criado.


Clique duas vezes na Perspectiva para editar o nome.

Para adicionar novas perspectivas, clique no ícone abaixo:

[/et_pb_toggle][et_pb_toggle title=”Adicionando Objetivos” _builder_version=”4.4.3″ custom_margin=”-44px|25px||25px||true” custom_margin_tablet=”-28px||” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”]

O próximo passo é adicionar objetivos. Você poderá clicar duas vezes em cima do Objetivo padrão do ICG e realizar as alterações desejadas ou então clicar no ícone abaixo:

[/et_pb_toggle][et_pb_text _builder_version=”3.27.4″ custom_margin=”-30px|25px||25px||true” custom_margin_tablet=”-15px||” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|tablet” global_colors_info=”{}”]

Veja abaixo as abas para o cadastro de Objetivos:

[/et_pb_text][et_pb_tabs _builder_version=”4.4.3″ custom_margin=”-30px|25px||25px||true” custom_margin_tablet=”-15px||” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|desktop” global_colors_info=”{}”][et_pb_tab title=”Objetivos” _builder_version=”4.4.3″ global_colors_info=”{}”]

Escolha em qual perspectiva você deseja cadastrar este objetivo e selecione o usuário responsável.

Caso você utilize cores personalizadas, selecione a cor para este objetivo.
As cores personalizadas irão influenciar na exibição.

Por fim, escreva a descrição.

Não esqueça de salvar ou então siga para a edição da próxima aba.

[/et_pb_tab][et_pb_tab title=”Itens de Controle” _builder_version=”4.4.3″ global_colors_info=”{}”]

Selecione o usuário desejado e clique em Filtrar.

Do lado esquerdo aparecerão todos os item do usuário, para vincular ao objetivo, clique no ícone +. O item aparecerá no lado esquerdo, você poderá configurar o peso ou então desvincular o item de controle.

Você poderá salvar o objetivo ou seguir para a edição das outras abas.

[/et_pb_tab][et_pb_tab title=”Projetos PAA” _builder_version=”4.4.3″ global_colors_info=”{}”]

Você poderá vincular Projetos de PAA , para isto, clique em Filtrar.

Você poderá salvar o objetivo ou seguir para a edição das outras abas.

[/et_pb_tab][et_pb_tab title=”PAA” _builder_version=”4.4.3″ global_colors_info=”{}”]

Você poderá vincular PAA que você participa.
Clique em filtrar para exibir os planos que você participa e clique no ícone + para vincular.

Você poderá salvar o objetivo ou seguir para a edição das outras abas.

[/et_pb_tab][et_pb_tab title=”Anexos” _builder_version=”4.4.3″ global_colors_info=”{}”]

Você poderá anexar arquivos no seu objetivo, para isto basta Selecionar o Arquivo no seu computador e clicar em Enviar.

Estará listados os arquivos anexados, você terá a opção de baixar o arquivo ou então apagá-lo.

Não esqueça de Salvar quando finalizar a edição do objetivo.

[/et_pb_tab][/et_pb_tabs][et_pb_text _builder_version=”3.27.4″ custom_margin=”-30px|25px||25px||true” custom_margin_tablet=”-15px||” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|desktop” global_colors_info=”{}”]

Após cadastrar todos seus objetivos, você poderá agrupar e criar ligações entre os Objetivos.

[/et_pb_text][et_pb_toggle title=”Agrupador de Objetivos” _builder_version=”4.4.3″ custom_margin=”-30px|25px||25px||true” custom_margin_tablet=”-15px||” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|desktop” global_colors_info=”{}”]

Após adicionar seus objetivos e perspectivas terá uma visão similar a esta.

Mas pode-se também organizar seus objetivos que através de um agrupador. Para isso clique no ícone Adicionar Agrupador de Objetivos.

Você poderá movimentar seus objetivos, perspectivas e agrupadores da maneira que achar melhor.

[/et_pb_toggle][et_pb_toggle title=”Ligação entre Objetivos” _builder_version=”4.4.3″ custom_margin=”-44px|25px||25px||true” custom_margin_tablet=”-28px||” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|desktop” global_colors_info=”{}”]

Você também poderá criar ligações entre eles. Clique no ícone indicado abaixo e arraste a seta até o objetivo desejado.

Você poderá Habilitar/Desabilitar as ligações com o botão abaixo:

[/et_pb_toggle][et_pb_text _builder_version=”4.4.3″ custom_margin=”-30px|25px||25px||true” custom_margin_tablet=”-15px||” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|desktop” global_colors_info=”{}”]

Para que suas ligações e os agrupamentos fiquem conforme você ajustou, não esqueça de salvar o Mapa. Se você desejar, poderá excluir o Mapa clicando em Desabilitar.

O Mapa da Estratégia também te permite inclir Notas e Pendências para seus Objetivos. 

[/et_pb_text][et_pb_toggle title=”Notas” _builder_version=”4.4.3″ custom_margin=”-30px|25px||25px||true” custom_margin_tablet=”-15px||” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|desktop” global_colors_info=”{}”]

Você pode adicionar notas em um Mapa, para isto, clique no ícone abaixo:

Digite o nome da nota, selecione em qual objetivo será adicionada e defina a data de exibição.
Você também poderá selecionar para mostrar após a data e mostrar nos Highlight.
Por fim, você poderá escrever a descrição da nota.

Ao clicar na segunda aba, você terá a lista de notas para cada Objetivo. Lembrando que se você não selecionar a opção Exibir após a Data, após o vencimento a nota não irá aparecer no Grid.

Nesta janela você poderá fazer configurações rápidas, como selecionar se irá aparecer o Highlight, selecionar se a nota permanecerá no grid após a data ou então deletar a nota.

[/et_pb_toggle][et_pb_toggle title=”Pendências” _builder_version=”4.4.3″ custom_margin=”-44px|25px||25px||true” custom_margin_tablet=”-28px||” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|desktop” global_colors_info=”{}”]

Para adicionar Pendências a um Mapa, clique no ícone abaixo:

Digite o nome da pendência, selecione a data e informe em qual objetivo será adicionada. Você também poderá indicar se esta pendência já foi concluída.
Por fim, você poderá escrever a descrição da pendência.

Ao clicar na segunda aba, você terá a lista de pendências para cada Objetivo. Lembrando que só estarão listadas as pendências que não foram concluídas.

Nesta janela você poderá marcar como concluída ou excluir uma pendência.

[/et_pb_toggle][et_pb_text admin_label=”Borda Inferior” _builder_version=”3.27.4″ custom_margin=”-35px||40px|” custom_padding=”|25px||25px” box_shadow_style=”preset3″ global_colors_info=”{}”]

TESTE

[/et_pb_text][et_pb_text admin_label=”Tópico 2″ module_id=”topic_02″ _builder_version=”3.27.4″ text_font=”||||||||” text_letter_spacing=”1px” header_font=”|||||on|||” header_text_color=”#474747″ header_3_font=”|||||on|||” custom_margin=”30px|0px|10px|0px||true” custom_padding=”10px|||10px||false” border_color_all=”#0c71c3″ border_width_bottom=”3px” border_width_left=”3px” global_colors_info=”{}”]

Configuração e Visualização

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”3.27.4″ custom_margin=”|25px||25px||true” custom_padding=”||0px” global_colors_info=”{}”]

Nas configurações você irá definir os limites das Faixas para os objetivos.
Na exibição você irá configurar como você verá o seu Mapa da Estratégia.
Também mostraremos como navegar pelo seu Mapa.

[/et_pb_text][et_pb_toggle title=”Configurações” module_id=”limites_faixas” _builder_version=”4.4.3″ custom_margin=”-30px|25px||25px||true” custom_margin_tablet=”-15px|||” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|tablet” global_colors_info=”{}”]

Nas configurações do Mapa você tem duas opções:

  • Configurações das Faixas

Você deve ajustar a Faixa Amarela de acordo com a porcentagem desejada, as Faixas Vermelha e Verde serão ajustados automaticamente.
Esses intervalos estão de acordo com a porcentagem de indicadores vinculados que estão fora do intervalo.

No exemplo anterior, a Meta do Objetivo ficará vermelha quando a porcentagem de itens verdes vinculados a um objetivo  estiver entre 0% e 39%, ficará amarela quando a porcentagens de itens verdes estiver entre 40% e 70% e verde quando a procentagens de itens verde estiver entre 71% e 100%.

Ou seja, se você vincular 5 itens de controle com peso 1, cada item representará 20%.
Se quatro desses itens forem verdes, o objetivo permanecerá verde, já que a porcentagem de indicadores verdes será de 80%.
Agora, se três itens estiverem verdes, o objetivo ficará amarelo, já que o percentual será de 60%.
Dessa forma, se apenas um item estiver verde, o percentual será de 20% e o objetivo ficará vermelho.

  • Habilitar Mapas

Você pode configurar os mapas que estão habilitados ou desativados.

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Na exibição você poderá configurar se verá somente a Meta, somente o Resultado ou os dois. Também poderá configurar se verá o objetivo com as cores personalizadas definidas no cadastro do objetivo ou se verá a cor da Meta.

Por padrão, estará habilitado para ver somente o Resultado e o fundo do objetivo com a cor da Meta.

Ao habilitar a meta e a visualização pelas cores personalizadas, meu mapa ficará desta maneira:

Perceba que um quadrado com a Meta aparecerá nos objetivos.

[/et_pb_toggle][et_pb_text _builder_version=”4.4.3″ custom_margin=”-30px|25px||25px||true” custom_margin_tablet=”-15px|||” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|tablet” global_colors_info=”{}”]

Entenda o que significa as cores dos objetivos:

Cores:
As cores serão conforme a configuração dos Limites das Faixas visto anteriormente.

1 – Representa a medição dos meses

No nosso caso, o Resultado (círculo) ficará vermelho quando a quantidade de Itens com a medição do mês verde for inferior ou igual a 39%.
Amarelo quando a quantidade de itens com a medição verde for entre 40 e 70%.
Verde quando o número de itens com a medição verde for superior a 70%.

2 – Representa a Faixa do Cliente (Meta)

No nosso caso, a Meta (quadrado) ficará vermelho quando a quantidade de Itens com a Faixa do Cliente verde for inferior ou igual a 39%.
Amarelo quando a quantidade de itens com a Faixa do Cliente verde for entre 40 e 70%.
Verde quando o número de itens com a Faixa do Cliente verde for superior a 70%.

3 – Representa a Faixa do Cliente (Meta)

Neste caso, se a exibição estiver para visualizar a Cor Personalizada, este campo ficará com a cor definida no cadastro do objetivo.
Se estiver configurado para exibir a cor da Meta, ele ficará exatamente da cor da Faixa do Cliente visto na opção anterior.

Ou seja, o recurso para visualizar a Meta (quadrado) poderá ser desativado caso você configure para visualizar a cor da Meta.

[/et_pb_text][et_pb_toggle title=”Menu Inferior” _builder_version=”4.4.3″ custom_margin=”-30px|25px||25px||true” custom_margin_tablet=”-15px|||” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|tablet” global_colors_info=”{}”]

No menu inferior você poderá alterar e consultar outros Mapas.

Você também poderá imprimir o seu mapa ou gerar um PDF.

Também será possível aumentar ou diminuir o zoom do Mapa.

[/et_pb_toggle][et_pb_text _builder_version=”4.4.3″ custom_margin=”-30px|25px||25px||true” custom_margin_tablet=”-15px|||” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|tablet” global_colors_info=”{}”]

Você poderá Habilitar as tooltips:

Ou as desabilitá-las:

Com o tooltip habilitado, ao passar o mouse em cima de um objetivo, você verá algumas informações a respeito do Objetivo:

Você verá o usuário responsável pelo objetivo e as informações de cada Item de Controle vinculado.
Na coluna Med. você verá a cor da Faixa Verde e na coluna Meta você verá a cor da Faixa do Cliente.
No ícone da coluna Plano abrirá o plano do item (se houver) e o ícone da coluna Gráfico abrirá o gráfico do item.

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TESTE

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Navegação Lateral

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.4.3″ custom_margin=”|25px|0px|25px||true” custom_padding=”||0px” global_colors_info=”{}”]

A esquerda do seu painel, você pode verificar todas as perspectivas com seus respectivos objetivos e ainda verificar os indicadores vinculados aos objetivos.

Você pode usar os ícones indicados para ocultar a nagevation, coletar tudo ou expandir tudo.

Ao clicar em um Objetivo, as notas que estão com o Highlight marcados, as anotações e as pendências deste objetivo aparecerão à direita.

Para ver mais detalhes da informação, clique nas setas indicadas abaixo.
Ao clicar no ícone de engrenagem, você poderá editar a informação.

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Acesso para Convidados

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.9.4″ custom_margin=”|25px|0px|25px||true” custom_padding=”||0px” global_colors_info=”{}”]

Nesta opção, você poderá disponibilizar o acesso para visualização dos Mapas da sua empresa para pessoas que não tenham itens de controle.

Ou seja, com este recurso, o usuário não passará pelo dashboard de indicadores, ele será direcionado diretamente para o Mapa da Estratégia.

Perceba que todos os botões criação ou alteração no menu do Mapa da Estratégia ficam desabilitados.

Ficando habilitados apenas os botões Mapa, Imprimir, PDF e Exibir.

Configuração

Para habilitar este recurso, basta criar um novo Perfil habilitando apenas a permissão Acesso Somente BSC.

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IMPORTANTE:

Esta permissão sobrepõe qualquer outra permissão habilitada pra o perfil. Por isso, recomendamos que seja criado um novo perfil que contenha exclusivamente esta permissão.

[/et_pb_text][et_pb_text admin_label=”Borda Inferior” _builder_version=”3.27.4″ custom_margin=”0px||40px|” custom_margin_tablet=”” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|desktop” custom_padding=”|25px||25px” box_shadow_style=”preset3″ global_colors_info=”{}”]

TESTE

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