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Você poderá realizar as configurações do recurso, suas propriedades e gerar o Relatório de Automação.
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- Os Itens do Comitê
- Como Habilitar o Usuário Comitê
- Os Itens do Facilitador
- Atualização dos Dados dos Itens do Comitê
Os Itens do Comitê
[/et_pb_text][et_pb_text ul_item_indent=”30px” _builder_version=”4.16″ custom_margin=”|9px|0px|9px|false|true” custom_padding=”||0px|0px|false|false” global_colors_info=”{}”]Os Itens de Controle do Comitê de Gestão são um conjunto de itens de controle padrão que mensuram o grau de aderência dos usuários à nossa metodologia de gestão mediante do uso do ICG.
Os Itens de Controle do Comitê são os seguintes:
Itens Principais
- EGU – Qualidade sistema gestão: é a média das notas de todos os critérios da EGU dos usuários ativos.
- EGU – Gestores abaixo: é a quantidade de usuários que estão com a nota de EGU abaixo do valor cadastrado como meta.
- Metas Estratégicas Atingidas: é o percentual de itens com metas atingidas (metas em verde, azul ou azul-petróleo) em relação ao total de itens de controle.
- RR Reuniões de Resultado: É o quantidade de reuniões de resultados realizadas pelos líderes no mês.
- Realização de RRs: é o percentual de Líderes com RRs realizadas em relação ao total de Líderes de reunião cadastrados.
- EGU – % de Gestores Acima da Meta: é o percentual de usuários com EGU acima da meta e em relação ao Total de usuários.
Itens Auxiliares
- EGU: é a nota de EGU de cada usuário.
- EGU – Gestores Abaixo: é qunatidade de usuários com EGU abaixo da meta
Veja um exemplo de Itens de Controle do Comitê no dashboard do ICG:
[/et_pb_text][et_pb_text admin_label=”Tópico 1″ module_id=”topic_01″ _builder_version=”4.16″ text_font=”||||||||” text_letter_spacing=”1px” header_font=”|||||on|||” header_text_color=”#474747″ header_3_font=”|||||on|||” custom_margin=”30px|0px|10px|0px||true” custom_padding=”10px|||10px||false” border_color_all=”#0c71c3″ border_width_bottom=”3px” border_width_left=”3px” global_colors_info=”{}”]
Como Habilitar o Usuário Comitê
[/et_pb_text][et_pb_text ul_item_indent=”30px” _builder_version=”4.16″ custom_margin=”|6px|0px|6px||true” custom_padding=”||0px” global_colors_info=”{}”]Dependendo do porte da sua empresa, é possível ter mais pessoas fazendo parte do comitê gestor.
Dessa forma, é possível habilitar o usuário comitê no Cliente ou nas Empresas cadastradas no ICG.
1. Comitê do Cliente
IMPORTANTE: Para habilitar este recurso, é preciso ter permissão Editar Cliente.
Para configurar comitê do cliente, clique no Cliente:
Ao acessar a tela de cadastro do cliente, vá até a seção Comitê Cliente e clique na checkbox Exibir Comitê Cliente
Em seguida, o Usuário Líder e o Usuário Comitê selecionando na lista.
- Usuário Líder: é o usuário que exerce a função de liderança ou de sponsor no projeto. Geralmente os dados do Comitê de Gestão serão apresentados para este usuário. O Usuário Líder apenas receberá por e-mail o Relatório de Automação gerado automaticamente pelo ICG.
- Usuário Comitê: é o usuário responsável por gerenciar os itens do comitê. Este usuário terá o set de itens de controle padrão no seu Dashboard do ICG.
Ao lado destes campos, você poderá habilitar as opções:
- Gerar Relatório para Facilitadores: Habilita os itens de controle do comitê no dashboard do usuário Facilitador também a receber o Relatório de Automação por e-mail.
- Gerar EGU dos Usuários: Habilita o item de controle auxiliar EGU em todos os usuários.
Para saber mais sobre o Usuário Facilitador veja neste link.
Ao final da configuração, clique em Salvar.
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Origem dos Dados
Para que as medições dos itens do comitê do cliente sejam calculadas e atualizadas corretamente, é preciso habilitar as empresas de onde os dados serão obtidos.
Para isso, basta acessar o cadastro de cada empresa e clicar na checkbox Exibir Comitê Empresa:
Feito isso, basta clicar em Salvar.
[/et_pb_text][et_pb_text ul_item_indent=”30px” _builder_version=”4.16″ custom_margin=”|6px|0px|6px||true” custom_padding=”||0px” global_colors_info=”{}”]
Comitê da Empresa
Para configurar o Usuário Comitê de uma Empresa, acesse a tela de cadastro da empresa desejada e vá até a seção Comitê Empresa.
No campo Usuário Comitê, selecione o usuário desejado.
Feito isso, basta clicar em Salvar.
[/et_pb_text][et_pb_text admin_label=”Borda Inferior” _builder_version=”4.16″ custom_margin=”10px||40px|” custom_padding=”|25px||25px” box_shadow_style=”preset3″ global_colors_info=”{}”]TESTE[/et_pb_text][et_pb_text admin_label=”Tópico 3″ module_id=”topic_03″ _builder_version=”4.16″ text_font=”||||||||” text_letter_spacing=”1px” header_font=”|||||on|||” header_text_color=”#474747″ header_3_font=”|||||on|||” custom_margin=”30px|0px|10px|0px||true” custom_padding=”10px|||10px||false” border_color_all=”#0c71c3″ border_width_bottom=”3px” border_width_left=”3px” global_colors_info=”{}”]
Os Itens do Facilitador
[/et_pb_text][et_pb_text ol_item_indent=”20px” admin_label=”Texto” _builder_version=”4.16″ ol_font=”||||||||” custom_margin=”|25px|0px|25px||true” custom_padding=”||0px” global_colors_info=”{}”]Assim como os usuários Comitê Cliente e Comitê Empresa, o usuário Facilitador também poderá ter em seu dashboard o set de itens de controle do comitê, porém relativos apenas aos usuários cadastrados como Facilitados.
Veja o artigo: Configurar Facilitador para saber mais.
[/et_pb_text][et_pb_text admin_label=”Tópico 3″ module_id=”topic_04″ _builder_version=”4.16″ text_font=”||||||||” text_letter_spacing=”1px” header_font=”|||||on|||” header_text_color=”#474747″ header_3_font=”|||||on|||” custom_margin=”30px|0px|10px|0px||true” custom_padding=”10px|||10px||false” border_color_all=”#0c71c3″ border_width_bottom=”3px” border_width_left=”3px” global_colors_info=”{}”]
Atualização dos Dados dos Itens do Comitê
[/et_pb_text][et_pb_text ol_item_indent=”20px” admin_label=”Texto” _builder_version=”4.16″ ol_font=”||||||||” custom_margin=”|25px|0px|25px||true” custom_padding=”||0px” global_colors_info=”{}”]A atualização dos dados dos Itens de Controle do Comitê poderá ser realizada de duas formas: Automática e Manual.
Atualização Automática
Este recurso está configurado para gerar uma atualização automática dos itens de controle do comitê, mensalmente, no dia 1º de cada mês.
A atualização dos dados se dará da seguinte forma:
- As medições de todos os itens de controle do comitê serão registradas automaticamente no dashboard do Usuário Comitê cadastrado.
- As medições das notas das EGUs de todos usuários serão registradas automaticamente em seus respectivos dashboards (desde que a opção Gerar EGU dos Usuários esteja habilitada);
- Será enviado o Relatório de Automação por e-mail para o Usuário Líder, para o Usuário Comitê e para o Usuário Facilitador (desde que a opção Gerar Relatório para Facilitadores esteja habilitada) como no exemplo abaixo:
Atualização Manual
Além da Atualização Automática, você pode gerar um relatório atualizado dos Itens do Comitê a qualquer momento, tanto no cadastro do Cliente quanto no cadastro da Empresa.
Basta acessar a seção Relatório do Comitê
Defina a data base (Mês e Ano) e clique em Gerar.
Dessa forma, os dados serão atualizados assim como na Atualização Automática descrita acima.
[/et_pb_text][et_pb_text admin_label=”Borda Inferior” _builder_version=”4.16″ custom_margin=”10px||40px|” custom_padding=”|25px||25px” box_shadow_style=”preset3″ global_colors_info=”{}”]TESTE[/et_pb_text][/et_pb_column][et_pb_column type=”1_5″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_image src=”https://suporte.quattrus.com/wp-content/uploads/2022/04/FICOU-COM-DUVIDAS.png” title_text=”FICOU COM DÚVIDAS” align_tablet=”center” align_phone=”” align_last_edited=”on|desktop” disabled_on=”on|on|” admin_label=”ESP – Banner – Contato Suporte” _builder_version=”4.14.8″ z_index=”0″ always_center_on_mobile=”on” global_module=”10498″ saved_tabs=”all” locked=”off” global_colors_info=”{}”][/et_pb_image][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]